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Da forma semelhante ao que ocorre na versão PRO, a versão Premium também permite o uso do QRCode para identificação dos convidados (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/leitura-de-qrcode-para-identificar-convidados-versao-pro/). Usando este meio, a recepcionista localiza de forma muito rápida o convidado e seu ponte de registro, sem precisar digitar nada. A leitura é feita através da câmera do seu tablet em uso na recepção. Uma vez localizado, basta confirmar a entrada tocando no ícone correspondente.

Para usar este recurso você terá que já ter encaminhado aos seus convidados o arquivo ou impresso com este QRCode (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/geracao-de-pdf-com-qrcode-para-convidados/). O convidado pode trazer o código em papel ou diretamente em seu próprio celular.

Na tela de escolha de formas de localização de convidados, além dos recursos já existentes, foi incluída a opção de leitura do QRCode. Basta tocar no botão correspondente e efetuar a leitura usando a câmera do aparelho. O convidado é identificado é mostrado na tela. Neste momento a recepcionista apenas confirma a presença e pode retornar para nova consulta (por inicial, por digitação de parte do nome ou tocando novamente o botão de leitura, etc.).

Caso ocorra uma situação anormal, como uma indicação de já estar presente, convidado não previsto para o ponto de registro em questão, QRCode inválido, erro de leitura, etc., o aparelho irá vibrar por um tempo maior e uma tela será mostrada com a informação do problema. Neste caso, será preciso que a recepcionista decida qual a ação que deve ser tomada: nova leitura, consulta manual, encaminhamento a outra fila, etc.

Agora você pode usar um processo muito mais rápido de identificação dos convidados: a leitura de um QRCode! Usando este meio, a recepcionista não vai precisar digitar nada. A leitura é feita através da câmera do seu tablet em uso na recepção.

Para usar este recurso você terá que já ter encaminhado aos seus convidados o arquivo ou impresso com este QRCode (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/geracao-de-pdf-com-qrcode-para-convidados/). O convidado pode trazer o código em papel ou diretamente em seu próprio celular.

Você tem 2 formas de usar este recurso no aplicativo:

a) Na tela de recepção de convidados você tem um ícone para acionar a leitura do QRCode. Basta tocar no ícone e efetuar a leitura usando a câmera do aparelho. Nesta operação o convidado identificado é mostrado na tela e já vem marcado como presente. Neste momento você pode registrar uma observação ou alterar a quantidade de acompanhantes. Você continua na tela de recepção para pesquisar novos convidados, como de costume (por inicial, por digitação de parte do nome ou tocando novamente o ícone de leitura).

b) Há uma nova opção para recepcionar os convidados de forma expressa (fast track), sem qualquer digitação. É ideal para eventos com muitos convidados e que chegam praticamente ao mesmo tempo. Você forma uma fila exclusiva para quem tem o QRCode e usa uma nova opção do menu:

Esta opção é para leitura contínua de códigos, sem qualquer ação extra. Após cada leitura, não havendo nenhuma indicação excepcional, basta liberar o convidados e acompanhantes indicados no papel para entrada. O aplicativo indica esta condição com uma leve vibração do aparelho. O equipamento já fica disponível para nova leitura.

Caso ocorra uma situação anormal, como uma indicação de já estar presente, QRCode inválido, erro de leitura, etc., o aparelho irá vibrar por um tempo maior e uma tela será mostrada com a informação do problema. Neste caso, será preciso que a recepcionista decida qual a ação que deve ser tomada: nova leitura, consulta manual, encaminhamento a outra fila, etc.

Nos testes que fizemos, o tempo de leitura, reconhecimento e aceitação é de alguns segundos. Isso torna a recepção muito ágil! Faça um teste com este novo recurso.

Você já contava com a facilidade do uso do QRCode para ter acesso pelo aplicativo aos dados do evento. Agora chegou a vez deste mesmo recurso para localização dos convidados.

Você tem 2 opções para gerar este QRCode: individual ou geral.

a) Individual: no ambiente WEB, basta clicar no ícone correspondente da linha do convidado desejado:

Ao clicar, você verá no centro da tela o QRCode gerado. Você pode fotografar ou tirar um print da tela e encaminhar ao convidado da forma mais adequada.

b) Geral: Você pode gerar um arquivo PDF com o QRCode de todos os convidados registrados em um evento. A emissão do relatório é feita a partir da tela de lista de convidados no ambiente WEB, no canto direito:

São 4 nomes por página, com marca de corte entre eles.

A apresentação é ligeiramente diferente para uso nas versões PRO e Premium.

Uma vez impresso, é fácil você recortar nos pontos indicados. Assim você terá como enviar a cada convidado, antecipadamente, o “convite” que dará acesso ao evento, de forma mais rápida.

Se você precisar que o QRCode em outro meio para enviar aos convidados, nos envie sua necessidade para que possamos estudar a viabilidade.

 

 

 

Novas versões dos aplicativos já estão disponíveis no Google Play (plataforma Android) e já podem ser instalados ou atualizados.

O código de cada versão é:

Free (antiga versão Básica): versão 3.0.1

PRO: versão 4.0.0

Resumo (antiga versão Totalizador): 1.0.0

Premium (antiga versão Empresarial): 1.0.0

Buffet Infantil: 3.0.0

Algumas versões tiveram o seu nome alterado para melhor identificação e compatibilização com as nomenclaturas de mercado. Isso não afeta o comportamento, funções ou uso dos créditos existentes.

Para o ambiente do sistema iOS (Apple) estas mesmas versões já foram submetidas para revisão e em breve serão liberadas pela equipe da Apple.

Derivando do ícone principal, cada versão tem seu ícone de identificação. São eles:

Para iniciar o ano de 2016 com muita disposição e confiança estamos apresentando a nova identidade visual do confirmAki!

Criamos um novo logotipo para uso nas telas e aplicativos, com cores mais sóbrias e fonte mais elegante. Os aplicativos também passaram por uma revisão de cores para combinar com o novo logotipo.

 

Logotipo

 

 

As telas dos aplicativos acompanham as novas cores. Veja um exemplo:

Se você tem algum comentário sobre o que você achou da nova identidade visual, envie-nos!

Durante todo o ano de 2015 trabalhamos intensamente para criar soluções para facilitar a sua recepção de convidados. Agora, estamos implementando novidades, inclusive em uma nova identidade visual.

Você vai perceber mudanças gradativas de visual no site, no painel de administração e nos aplicativos.

Em breve postaremos mais detalhes.

A equipe de revisão da Apple já liberou a nova versão (0.1.0) do aplicativo ConfirmAki Totalizador.

Esta é a mesma versão que foi liberada em 23/11/2015 para Android. Veja os detalhes na postagem de lançamento (http://site.confirmaki.com.br/noticias/confirmaki-totalizador-nova-versao-pro-0-1-0/).

 

Se você já tem este aplicativo instalado em seu aparelho da linha Apple, você receberá uma notificação avisando sobre a nova versão disponível para instalação. Se você ainda não tem, é um bom momento para conhecê-la. O link para efetuar a aquisição é o https://itunes.apple.com/us/app/confirmaki-totalizador/id967593522?l=pt&ls=1&mt=8.

Lembre-se que este aplicativo pode ser oferecido ao seu cliente, o anfitrião do evento, para que ele mesmo tenha acesso ao resumo de convidados presentes a cada momento. É uma boa ferramenta para você mostrar sua organização de eventos. Lembre-se que este aplicativo é um complemento da versão ConfirmAki PRO (iOS: https://itunes.apple.com/us/app/confirmaki-pro/id976532905?l=pt&ls=1&mt=8 ou Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hamiltonhtsnet.com.br.confirmakiPro).

Não se preocupe com eventual “mistura” de ambientes, pois o sistema trabalha da mesma forma. Você pode ter versões e equipamentos diferentes na recepção de um mesmo evento. Sua equipe pode estar usando equipamentos da linha Android e seu cliente um iOS ou vice-versa.

Acabamos de liberar no Google Play uma nova versão (0.1.0) do aplicativo ConfirmAki Totalizador. Para quem nunca usou, este aplicativo é um complemento da versão PRO e se destina a totalizar os dados de outros aparelhos utilizando a versão PRO durante o processo de recepção de convidados em um evento. Para este recurso, é necessário que o local tenha acesso à internet em todos os aparelhos em uso.

A atualização acontece automaticamente a cada 5 minutos ou por solicitação, você obtém a posição atualizada do número de convidados presentes.

Esta nova versão deverá estar disponível para download em seu equipamento Android através do Google Play em algumas horas. Já para o ambiente iOS, esperamos ter a liberação pela equipe de revisão da Apple em até 15 dias.

Os principais tópicos apresentados nesta versão, datada de 22/11/2015, são:

– Permite inserir evento para totalização a partir do QR Code
Da mesma forma que a versão PRO, agora você pode usar o QR Code do evento para autorizar o uso do evento, sem precisar digitar os dados.

– Inserido botão para atualização manual
Além da atualização automática da tela a cada 5 minutos, foi inserido um botão para atualização manual dos dados.

– Compilação com CrossWalk versão 15
Esta é uma questão técnica, mas não deixa de ser importante. Para efeito de uso, deve apresentar uma melhora na velocidade de navegação.

– Unificação de versões de lojas de aplicativos
Até a versão anterior existiam diferenças entre a versão Android e a versão iOS. Unificamos ambas nesta nova versão, que passam a ter as mesmas características.

– Inserida opção para escolha de servidor de trabalho
Para efeito de segurança, agora o aplicativo permite escolher um dos 3 servidores que trabalham com o ConfirmAki. Em caso de queda de um deles, o usuário poderá escolher um dos outros 2 e continuar o evento. É uma forma de aumentar a segurança operacional num momento crítico como a recepção de convidados. Os demais aplicativos da família logo receberão este mesmo recurso.

 

 

Você pode fornecer ao seu cliente, o anfitrião da festa, os dados de acesso ao evento para que ele tenha diretamente os dados da recepção. É mais um serviço que você pode oferecer ao seu cliente.

Se puder, nos envie suas observações sobre esta comparação para nos ajudar a melhorar o aplicativo.

Foi liberada a versão 3.3.1 do aplicativo ConfirmAki PRO para o ambiente iOS. Como é de praxe, após avaliação da equipe de revisão da Apple, a nova versão deste aplicativo já está disponível para atualização ou aquisição na loja Apple Store.

Esta é a mesma versão que foi liberada em 14/11/2015 para Android. Veja os detalhes na postagem de lançamento (http://site.confirmaki.com.br/noticias/confirmaki-pro-nova-versao-pro-3-3-1/).

Para quem usa equipamentos da linha Apple, esta é uma excelente notícia: com esta liberação, toda a funcionalidade do painel (campos VIP, Grupo e Confirmação) já podem ser utilizados no aplicativo.

IMPORTANTE: Como precaução nunca é demais, se você tem algum evento imediato, faça a atualização em apenas um dos equipamentos para avaliar os novos recursos e minimizar problemas. Deixe para fazer esta atualização nos demais depois de testado.

Não se preocupe com eventual “mistura” de versões, pois o sistema trabalha da mesma forma. Você pode ter versões e equipamentos diferentes na recepção de um mesmo evento. ​Isso permite comparar o funcionamento antes de uma atualização total. Se puder, nos envie suas observações sobre esta comparação para nos ajudar a melhorar o aplicativo.