Um vídeo apresentando o confirmAki

Acabamos de preparar um breve apresentação para informar sobre o sistema confirmAki.

Um sistema completo para recepcionar convidados em eventos empresariais e sociais.

Faça a recepção de seus convidados em uma forma elegante, rápida e bem administrada. Versão de aplicativos para tablet Android e iOS.

Parceria com a GetNinjas

Nós, do confirmAki, queremos que você trabalhe mais! E não fica só na intenção. Fechamos uma parceria com a GetNinjas para isso.

getninjas[1]GetNinjas é o maior aplicativo de contratação de serviços do país. Nele, milhares de pessoas, todos os meses, procuram os mais diversos serviços relacionados a Eventos. E você pode fazer parte dele. O cadastro é 100% gratuito e se optar por assinar um plano pago, o confirmAki te dá 10% de desconto, basta usar o cupom Confirmaki10 no momento da compra.

Visite o site (www.getninjas.com.br), cadastre-se e faça um teste. Você vai gostar.

E não se esqueça, ao fechar a execução mais eventos, use sempre o confirmAki na recepção!

Sucesso.

Nova opção: inativar convidados pelo lote da carga

Agora você tem uma nova opção no painel WEB (versões PRO e Emp): você pode inativar convidados por lote. É uma forma rápida de administração da lista de convidados.

Para que isso seja possível, a inclusão de lotes agora é identificada da seguinte forma:

  • Quando você faz uma carga via planilha, todos os convidados são marcados como um lote.
  • Todas as inclusões manuais de convidados em um mesmo dia são considerados um mesmo lote.
  • Inclusão de convidados via aplicativo (versão PRO) são considerados um mesmo lote por aparelho.

Com estas indicações, ao listar os convidados pelo painel você verá algo assim:

confirmaki_lotes

Cada lote identificado será mostrado em uma linha, com sua identificação. Junto a cada linha, um ícone que permite inativas todos os convidados dentro do respectivo lote.

Da mesma forma que a inativação de convidados individual, o registro é apenas marcado como inativo, mas não é removido do evento. Ao listar os convidados, você verá os registros inativos marcados em vermelho claro, indicando que estão inativados. Se desejar “esconder” da tela estes registros, basta clicar na frase “Ver só ativos” no canto direito da tabela.

Mas não se preocupe! Para efeito de uso no aplicativo, só são considerados os convidados ativos.

confirmAki: pesquisa de opinião vinculado a evento

Temos mais uma novidade para você! Agora o confirmAki permite que você crie pesquisas para obter opinião de convidados de seus eventos.

Sabemos que o uso de celular com internet é muito grande, então, as telas para resposta à pesquisa foi pensada para tela pequena e com pouco “peso”. Isso permite que seus convidados respondam o questionário ainda dentro do evento. Não é necessário instalar nenhum aplicativo no aparelho.

Você pode usar estas pesquisas para:

Antes do evento (divulgue o link da pesquisa por email para os convidados)

  • Saber o que seus convidados esperam do evento
  • Obter sugestões de perguntas a serem tratadas no evento
  • Conhecer perfil de convidados para o evento
  • e muito mais…

Durante o evento (mostre QRCode nas mesas ou em locais visíveis)

  • Saber o nível de satisfação dos seus convidados durante o evento
  • Levantar pontos fortes e fracos do evento
  • Conhecer ideias para novos eventos
  • e muito mais…

Como isso funciona: você cria um evento normalmente (atualmente disponível apenas para a versão PRO). Ao ter o evento criado, clique no ícone de pesquisa (pesquisa[1]) e crie uma pesquisa para este evento.

A pesquisa permite respostas em campo livre (1 linha ou várias linhas), escolha de uma alternativa, marcação de várias alternativas e campo numérico. Com estes campos para resposta você tem uma boa gama de opções para recolher informações valiosas de seus convidados. Para ter uma ideia de como é o resultado final, veja esta pesquisa exemplo: http://www.confirmaki.com.br/pesquisa/index.html?e=573&p=9&s=abc123&f=fim (como sugestão, faça o teste usando seu celular).

O sistema criado permite o direcionamento de próxima pergunta de acordo com a resposta de alternativas. Isso permite a criação de pesquisas dinâmicas e adequadas a cada situação.

A liberação do sistema está em caráter beta-teste, ou seja, disponível para uso, mas ressalvando-se a condição de que podem ocorrer falhas ou situações não detectadas nos testes internos.

Não há limite de número de pesquisas por evento. Por exemplo, você pode criar uma pesquisa pré-evento (enviando o link por email), uma para durante o evento (QRCode sobre as mesas) e ainda uma avaliação após evento (QRCode entregue na saída). Sua imaginação é o limite para o uso deste recurso.

Os resultados da pesquisa você obtém pelo painel, ao clicar no ícone detalhes[1] da linha de funções da pesquisa. Na tela você tem um resumo geral e a contagem de respostas para perguntas com opções de resposta. Já o detalhamento e as respostas individuais você obtém clicando novamente no ícone de detalhamento na frente da quantidade de questionários respondidos.

O sistema permite ainda que você teste seu questionário à vontade. Você cria o questionário e responde ou pede para algumas pessoas responderem. Você pode ajustar as perguntas, opções de resposta, ordem de apresentação das perguntas, redirecionamento por opção, etc. Quando estiver tudo OK e pronta para receber as respostas oficiais, basta clicar no ícone icone_inicio[1] e confirmar. Com esta ação você apaga todas as respostas de testes até o momento e deixa a pesquisa pronta para iniciar oficialmente.

Aproveite: Nesta fase de beta-teste não haverá gasto com créditos! Estamos ainda estudando a melhor forma de monetização para uso deste recurso. Enquanto isso, você pode usar sem se preocupar com o seu saldo na conta.

Um pequeno vídeo mostra a montagem de uma pesquisa no painel WEB: https://www.youtube.com/watch?v=z2GJQGAp4sk.

Alguns campos estão ainda sem função. São para novas funções ainda não desenvolvidas.

Lembre-se de visitar o blog (https://site.confirmaki.com.br/blog/). Este e outros tópicos estarão lá, com mais detalhes.

Novas funções e recursos continuam em estudo e desenvolvimento. Se você tem alguma necessidade não atendida, envie para nós. Vamos avaliar o que pode ser feito para resolver cada uma das necessidades apresentadas.

Qualquer dúvida, problema ou dificuldade, pedimos entrar em contato. Estamos à sua disposição.

Versão Free também liberada no ambiente iOS (Apple)

Acabou de ser liberada pela equipe de revisão da Apple a nova versão do aplicativo ConfirmAki Free versão.

Com esta liberação, todos os aplicativos da família estão liberados no ambiente iOS (Apple).

Se você já tem este aplicativo instalado em seu aparelho, já pode ser atualizado. Caso você ainda não o tem, procure na Apple Store e obtenha-o agora! Aproveite os recursos desta nova versão.

Novas versões no ambiente iOS (Apple)

Acabaram de ser liberadas pela equipe de revisão da Apple as novas versões dos aplicativos:

PRO: versão 4.0.0

Resumo (antiga versão Totalizador): 1.0.0

Premium (antiga versão Empresarial): 1.0.0

Buffet Infantil: 3.0.0

Se você já tem um destes aplicativos instalados em seu aparelho, já pode ser atualizado. Caso você ainda não o tem, procure na Apple Store e obtenha-os agora! Aproveite os recursos das novas versões.

Veja detalhes das versões aqui.

Mais segurança na comunicação com o servidor

Temos uma grande preocupação com relação à segurança e qualidade no acesso ao servidor. Todo o sistema (ambiente WEB) está hospedado em um reconhecido e confiável provedor de hospedagem no Brasil. Em mais de um ano de operação, foram raras as vezes que ocorreram indisponibilidades de uso.

Mesmo com este histórico de “bom comportamento”, não descuidamos deste assunto. O uso de códigos e senhas para acesso ao painel, controles e senhas distintas para cada evento e outros recursos técnicos para evitar qualquer acesso indevido são parte deste tópico.

Agora demos mais um passo. Sabemos que o momento de uso do painel WEB, download e upload de dados ou ainda, no caso mais crítico, as consultas através da versão Premium (totalmente on-line) são críticos. Assim, as novas versões dos aplicativos passam a contar com uma configuração de servidor (aba Configurações).

Para dar maior segurança e estabilidade na comunicação do aplicativo com o servidor, temos 2 novidades:

a) Uso da comunicação com o protocolo SSL (criptografia), garantindo maior segurança na troca de informações.

b) Inclusão de mais 1 opção de servidor, distinto do primeiro, como redundância em caso de pane.

Assim, ficam 3 alternativas: (1) servidor 1, (2) servidor 1 com SSL e (3) servidor de backup. As 3 opções acessam os mesmos dados. Mas não se preocupe com esta questão técnica. Cada aplicativo já vem com uma configuração padrão aplicada. Só é necessário modificar a escolha caso você perceba algum problema ou lentidão no acesso.

Estamos estudando a possibilidade de ter, em pouco tempo, todas as comunicações com o servidor em protocolo SSL (com criptografia).

 

Leitura de QRCode para identificar convidados (versão Premium)

Da forma semelhante ao que ocorre na versão PRO, a versão Premium também permite o uso do QRCode para identificação dos convidados (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/leitura-de-qrcode-para-identificar-convidados-versao-pro/). Usando este meio, a recepcionista localiza de forma muito rápida o convidado e seu ponte de registro, sem precisar digitar nada. A leitura é feita através da câmera do seu tablet em uso na recepção. Uma vez localizado, basta confirmar a entrada tocando no ícone correspondente.

Para usar este recurso você terá que já ter encaminhado aos seus convidados o arquivo ou impresso com este QRCode (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/geracao-de-pdf-com-qrcode-para-convidados/). O convidado pode trazer o código em papel ou diretamente em seu próprio celular.

Na tela de escolha de formas de localização de convidados, além dos recursos já existentes, foi incluída a opção de leitura do QRCode. Basta tocar no botão correspondente e efetuar a leitura usando a câmera do aparelho. O convidado é identificado é mostrado na tela. Neste momento a recepcionista apenas confirma a presença e pode retornar para nova consulta (por inicial, por digitação de parte do nome ou tocando novamente o botão de leitura, etc.).

Caso ocorra uma situação anormal, como uma indicação de já estar presente, convidado não previsto para o ponto de registro em questão, QRCode inválido, erro de leitura, etc., o aparelho irá vibrar por um tempo maior e uma tela será mostrada com a informação do problema. Neste caso, será preciso que a recepcionista decida qual a ação que deve ser tomada: nova leitura, consulta manual, encaminhamento a outra fila, etc.

Leitura de QRCode para identificar convidados (versão PRO)

Agora você pode usar um processo muito mais rápido de identificação dos convidados: a leitura de um QRCode! Usando este meio, a recepcionista não vai precisar digitar nada. A leitura é feita através da câmera do seu tablet em uso na recepção.

Para usar este recurso você terá que já ter encaminhado aos seus convidados o arquivo ou impresso com este QRCode (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/geracao-de-pdf-com-qrcode-para-convidados/). O convidado pode trazer o código em papel ou diretamente em seu próprio celular.

Você tem 2 formas de usar este recurso no aplicativo:

a) Na tela de recepção de convidados você tem um ícone para acionar a leitura do QRCode. Basta tocar no ícone e efetuar a leitura usando a câmera do aparelho. Nesta operação o convidado identificado é mostrado na tela e já vem marcado como presente. Neste momento você pode registrar uma observação ou alterar a quantidade de acompanhantes. Você continua na tela de recepção para pesquisar novos convidados, como de costume (por inicial, por digitação de parte do nome ou tocando novamente o ícone de leitura).

b) Há uma nova opção para recepcionar os convidados de forma expressa (fast track), sem qualquer digitação. É ideal para eventos com muitos convidados e que chegam praticamente ao mesmo tempo. Você forma uma fila exclusiva para quem tem o QRCode e usa uma nova opção do menu:

Esta opção é para leitura contínua de códigos, sem qualquer ação extra. Após cada leitura, não havendo nenhuma indicação excepcional, basta liberar o convidados e acompanhantes indicados no papel para entrada. O aplicativo indica esta condição com uma leve vibração do aparelho. O equipamento já fica disponível para nova leitura.

Caso ocorra uma situação anormal, como uma indicação de já estar presente, QRCode inválido, erro de leitura, etc., o aparelho irá vibrar por um tempo maior e uma tela será mostrada com a informação do problema. Neste caso, será preciso que a recepcionista decida qual a ação que deve ser tomada: nova leitura, consulta manual, encaminhamento a outra fila, etc.

Nos testes que fizemos, o tempo de leitura, reconhecimento e aceitação é de alguns segundos. Isso torna a recepção muito ágil! Faça um teste com este novo recurso.

Geração de PDF com QRCode para convidados

Você já contava com a facilidade do uso do QRCode para ter acesso pelo aplicativo aos dados do evento. Agora chegou a vez deste mesmo recurso para localização dos convidados.

Você tem 2 opções para gerar este QRCode: individual ou geral.

a) Individual: no ambiente WEB, basta clicar no ícone correspondente da linha do convidado desejado:

confirmaki_qrcode_convidado_individual

Ao clicar, você verá no centro da tela o QRCode gerado. Você pode fotografar ou tirar um print da tela e encaminhar ao convidado da forma mais adequada.

b) Geral: Você pode gerar um arquivo PDF com o QRCode de todos os convidados registrados em um evento. A emissão do relatório é feita a partir da tela de lista de convidados no ambiente WEB, no canto direito:

onde_gerar_qrcode[1]

São 4 nomes por página, com marca de corte entre eles.

confirmaki_qrcode_pdf

A apresentação é ligeiramente diferente para uso nas versões PRO e Premium.

Uma vez impresso, é fácil você recortar nos pontos indicados. Assim você terá como enviar a cada convidado, antecipadamente, o “convite” que dará acesso ao evento, de forma mais rápida.

Se você precisar que o QRCode em outro meio para enviar aos convidados, nos envie sua necessidade para que possamos estudar a viabilidade.