confirmAki Premium: pesquisa de convidado por voz

logo_empresarial_96x96É com orgulho que estamos liberando mais uma atualização da versão Premium do confirmAki. Trata-se de uma inovação interessante para quem recebe os convidados e quer dar mais atenção a eles do que ao tablet! A pesquisa de nome agora também pode ser feita por reconhecimento de voz.

No atendimento aos convidados basta tocar no botão verde na tela de recepção dos convidados, falar parte do nome e aguardar. O aplicativo reconhecerá o nome, fará a pesquisa e retornará com todos os convidados que tenham no seu nome a(s) palavra(s) faladas. O botão fica na parte superior e inferior da tela de recepção de convidados.

premiumbotaofalar

Por exemplo, se for falado “maria”, o aplicativo retornará todos os convidados como “José Maria“, “Maria das Dores” ou “Marialva”. Este recurso facilita muito o processo de localização para recepção de convidados, reduzindo o tempo de busca e registro da presença.

Para dar um ar mais natural ao atendimento, o aplicativo despreza algumas palavras ao final da fala. São elas: “ok”, “certo”, “né”, “isso”.  Assim, a atendente posso falar o nome e ainda usar uma destas palavras para confirmação verbal com o convidado sem que o aplicativo considere estas últimas.

Uma vez que a lista de nomes correspondentes esteja na tela, o processo de registro segue normalmente. Praticamente não é preciso digitar nada!

Claro que as demais opções de pesquisa continuam. A busca por inicial do nome, QRCode e digitação (para nomes mais difíceis) estão presentes e podem ser utilizados a qualquer momento. Ou seja, a recepcionista tem alternativas de pesquisa para usar o que mais lhe agrada ou as condições do local permitem.

Falando em condições, vale lembrar que ambientes com muito ruído ou falas podem provocar resultados distintos do desejado. Cabe avaliar as condições de uso e optar pelo que melhor atende em cada evento.

O uso de um microfone ou mesmo um earset bluetooth pode ser uma excelente alternativa a ser considerada.

A versão 2.2.0 já está disponível no ambiente Android e iOS e pode ser adquirida ou atualizada agora.

Sempre é bom lembrar que o uso da versão Premium exige internet durante todo o tempo, tanto para a busca de nomes e registro da presença, como agora, para o reconhecimento de voz.

Ao usar pela primeira vez, antes da recepção oficial, faça testes de volume do microfone, tempo para início e fim da fala. Acostume-se com a forma de funcionamento e comprove a eficácia.

Sua recepção ficará muito mais elegante e prática. Use agora!

Observação técnica: O reconhecimento de voz é um serviço oferecido por terceiros (Android = Google e iOS = Speech). Em nossos testes, o uso no ambiente Android é mais ágil e preciso, mas ambos apresentam ótima qualidade no entendimento da voz.

 

 

 

confirmAki Premium agora com foto do convidado

A versão confirmAki Premium é ideal para quem precisa de um controle diferenciado de convidados . Tudo é feito de forma on-line, via internet, usando o banco de dados do servidor para registrar a presença na recepção ou outros pontos de registro (retirada de material, entrega de brinde, entrada em sala restrita, etc.).

Agora, ampliando os recursos desta versão, estamos liberando a possibilidade de inserir uma foto do convidado na montagem da lista de convidados. Pelo painel WEB você faz o upload de uma imagem para cada convidado. Veja exemplo:

Premium Foto Convidado

Ao clicar sobre o ícone é aberto um complemento de tela que permite a escolha da imagem.

premiumuploadfoto

Basta isto para que a imagem fique vinculada ao convidado.

Já no aplicativo, a existência da foto é indicada na lista de convidados:

premiumappfoto

Desejando ver a imagem, basta tocar no ícone para que a foto seja mostrada logo abaixo:

premiummostrafotoconvidado

Com este novo recurso é possível ver a foto antes de registrar a presença do convidado. É um excelente recurso para quem quem precisa de um controle extra.

A nova versão do aplicativo confirmAki Premium (versão 2.1.0) já está disponível para download nas lojas do Google (Android) e Apple (iOS).

Se você já tem seu cadastro conosco e créditos em sua conta, você já pode usar este novo recurso. Os créditos valem também para este novo serviço.

Se você ainda não tem um cadastro conosco, fica aqui o convite: acesse http://site.confirmaki.com.br/use-agora/, preencha com apenas seu nome e endereço e e-mail e receba em poucos minutos uma mensagem com a senha para acesso ao seu painel e a orientação para receber o bônus de 300 créditos em sua conta.

Avaliação de primeiro uso por Idijane Eventos

Perguntamos ao novo cliente Idijane Eventos, após a realização de seu primeiro evento usando o sistema confirmAki, como foi o evento.

Veja a resposta:
Bem, sobre minha experiência com o aplicativo foi excelente. Tornou a recepção do meu evento mais elegante e eficiente tanto para os convidados quanto para minha equipe. Achei o aplicativo extremamente fácil de trabalhar e com ferramentas muito úteis. Estou extremamente contente com o trabalho que conseguimos realizar através desta ferramenta.

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema confirmAki.

Novo aplicativo: confirmAki Atendimento

logo_confirmaki_atendimento-96Estamos lançando um novo aplicativo na família confirmAki: trata-se da versão Atendimento. A ideia principal para seu uso é no registra  de interesse de visitantes atendidos em eventos, feiras e congressos.

Este aplicativo (versão Atendimento) ajuda no atendimento de visitantes em eventos onde o mesmo poderá deixar seus dados de contato e assuntos de interesse. Interessante para estar acessível aos visitantes em eventos empresariais, corporativos, feiras, congressos, treinamentos e muitos outros. Pode ser uma simples palestra ou uma feira de vários dias. Todos os dados registrados são consolidados ao final do evento e podem ser facilmente visualizados e trabalhados no ambiente WEB (painel).

Registre o evento pelo seu painel de administração, através de contratação de um plano de uso e aquisição de créditos, indique o uso deste aplicativo e informe os parâmetros de funcionamento. Para usar no evento basta deixar o aplicativo disponível para que os visitantes façam seu auto-registro e indiquem as áreas de interesse.

Este aplicativo necessita de conexão com internet apenas no momento da autorização de uso do evento e no final, para o upload dos dados. Todo o restante é executado de forma local, sem necessidade de internet.

Ao final você tem todos os dados que os visitantes deixaram, bem como os assuntos de interesse para ações posteriores.

O painel de administração já está liberado para uso. Basicamente você tem 2 blocos de informações: dados pessoais e indicação de interesse.

Para os dados pessoais você tem vários campos já pré-definidos ou você cria os seus. Veja modelo da tela:

atendimento_camposvisitante

Você define os campos desejados e a ordem que os mesmos devem ser apresentados ao seu visitante.

Já na segunda parte, você informa os assuntos de interesse e as opções possíveis. O visitante poderá escolher sobre o que vai querer tratar e a forma de contato posterior. Veja um exemplo:

atendimento_assuntos

Uma vez definido o que será solicitado ao visitante, pronto, pode baixar no aplicativo confirmAki Atendimento e deixar o tablet à disposição dos seus visitantes. A anotação pode ser feita diretamente por ele ou por um atendente. Feito isso, a tela que o visitante verá no aplicativo será:

Tela aplicativo

Você pode inserir o logotipo do evento ou da sua empresa na fase de preparação do evento e esta imagem será apresentada na parte superior da tela do aplicativo.

E não se preocupe em deixar o tablet na mão do seu visitante: para ter acesso ao menu é preciso digitar uma senha especial. Assim seu visitante não terá acesso às demais funções do aparelho.

Ao final do evento basta tocar no botão de upload dos dados e consolidar tudo no servidor. Pelo painel WEB você poderá ver o resumo, gerar um PDF com todas as informações ou ainda exportar em um formato XLS com todos os dados.

O consumo de créditos é simples:

  • 30 créditos na criação do evento
  • 10 créditos para cada assunto incluído
  • 4 créditos para cada opção de assunto incluído
  • 1 crédito no upload de cada convidado e suas informações

Facilite o registro de visitantes em seu evento! Use o confirmAki Atendimento.

 

Painel WEB unificado

Uma novidade para facilitar sua administração de eventos: o painel WEB das versões PRO, RSVP Eletrônico Ativo, Buffet Infantil e Free incorporou também o painel da versão Premium (antiga Empresarial). Assim, todas as versões do confirmAki passam a ser administradas em um único painel.

O acesso ao painel continua sendo no endereço www.confirmaki.com.br/web.

Quem já usava o painel vai notar que o menu EVENTOS agora tem um sub-menu, local que permite escolher qual a versão que você deseja trabalhar.

novomenueventos

Com esta incorporação, o painel Premium antigo (acessado com a terminação /emp) deixou de existir e redireciona para painel geral. Ao tentar acessar este endereço uma tela irá lhe informar desta mudança e, depois de alguns segundos, direcionar automaticamente para o painel correto.

 

 

RSVP Eletrônico Ativo: uma nova funcionalidade para facilitar seus eventos

Estamos lançando uma nova funcionalidade dentro do sistema confirmAki: o RSVP Eletrônico Ativo!

Esta nova funcionalidade tem por objetivo auxiliar a preparação da lista de convidados, através da solicitação de RSVP, de forma eletrônica. Funciona assim:

  • Você cria um evento nesta modalidade (RSVP Eletrônico Ativo). Esta opção está sob o menu Eventos. Veja:
    tela Evento RSVP Eletrônico Ativo
  • A partir da criação, você tem acesso ao conjunto de ícones que permitem gerenciar toda a operação.
  • Você importa sus lista de convidados através de uma planilha eletrônica ou digita diretamente cada um dos nomes. É preciso ter pelo menos o nome e o endereço de email de cada convidado.
  • Você prepara uma mensagem com o convite. Esta mensagem é livre e você pode inserir qualquer imagem (logotipo, imagem do evento, instruções, mapa, etc.). Nesta mensagem você indica onde o sistema deve personalizar o conteúdo com o nome, email, quantidade de acompanhantes e onde deve ser inserido o link para a confirmação. O nome confirmAki não aparece na mensagem.
  • Você prepara uma tela para avisar ao convidado que a confirmação foi realizada. Da mesma forma que a mensagem, você personaliza à vontade este conteúdo.
  • Uma vez tudo preparado, é hora da ação: você dispara a preparação das mensagens com o convite. O sistema personaliza cada mensagem e encaminha a cada um dos convidados. Nesta mensagem constará o link que o sistema gera para que o convidado, aceitando o convite, faça sua confirmação.
  • Você pode consultar a lista de convidados e ver a situação individual. Veja exemplo:
    Situação Convidado RSVP
    Nesta caso, há indicação de que a mensagem foi gerada para ele, que ele viu a mensagem 1 vez (esta informação, infelizmente, nem sempre reflete a quantidade real) e a data e hora da confirmação eletrônica realizada.
  • Uma vez esgotado o período para as confirmações, você exporta a planilha com todas as informações e está pronta sua lista final do evento. Desejando usar esta lista em um processo de recepção digital, basta criar um evento (PRO ou Premium) e importar os dados.
  • A qualquer momento, pelo painel de administração, você pode ver o resumo da situação. Veja exemplo abaixo:
    Resumo do RSVP Eletrônico Ativo
  • Você também pode gerar um arquivo em PDF com os que confirmaram, os que não confirmaram ou todos.

Tudo é preparado e executado através do painel de administração que você já conhece (http://www.confirmaki.com.br/app). Se você já tem uma conta, basta entrar no painel que este recurso já estará liberado para você. Se você ainda não tem uma conta conosco, basta ir no site e efetuar o cadastro. Em poucos minutos você recebe a senha e as instruções para o acesso.

E qual o custo de tudo isso? Como tudo dentro do confirmAki, o custo é muito baixo comparado com os benefícios. Veja a tabela atual:

  • 30 créditos na criação do evento
  • 1 crédito na inclusão de cada convidado principal
  • 2 créditos na geração de mensagem por convidado
  • 1 crédito por confirmação RSVP recebida

Imagine um evento com uma lista inicial de 500 convidados. Considere que 300 irão confirmar a presença. O consumo de créditos fica assim: 30 para criar o evento + 500 para incluir os convidados + 1000 para gerar as mensagens e + 300 pelas confirmações recebidas = 1.830 créditos consumidos. O pacote com 3.000 créditos custa apenas R$ 150,00 (Plano PRO B 3.000: R$ 150,00) e ainda sobram 1.170 créditos para outros usos, sem prazo de validade. Lembre-se que estas condições são de lançamento, podendo ser alteradas a qualquer momento. Compare com o trabalho manual de realizar toda esta operação e avalie o custo. É altamente vantajoso usar o sistema.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, estamos sempre à disposição.

 

 

confirmAki no 11º Jantar Solidário Bola Pra Frente

logo bola pra frenteEstamos orgulhosos de termos sido escolhidos para auxiliar na recepção de convidados do 11º Jantar Solidário Bola Pra Frente, realizado 29/06/2016 no Belmond Capacabana Palace, promovido pelo Instituto Bola Pra Frente.

O Jantar é em prol das crianças do Instituto e reúne um público seleto de empresas responsáveis socialmente que vestem a camisa da solidariedade e, principalmente, atletas, artistas e jornalistas cidadãos e engajados em causas sociais que participam do jantar, cujo objetivo é a captação de recursos para manutenção dos nossos projetos. 

Você pode ver algumas fotos do evento em https://goo.gl/WMKuAM.

Nas palavras de Eduardo Senra, “…o evento foi um sucesso. O sistema da confirmAki funcionou 100% e otimizou a recepção do evento.”.

O logotipo do confirmAki apareceu no backdroop de entrevistas com artistas, atletas e autoridades.  Confira na imagem abaixo no canto inferior esquerdo.

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No evento foram utilizados 6 iPads com a versão Premium do confirmAki.

 

confirmAki Premium versão 2.0.0 para iOS liberada

logo_empresarial_96x96Em um prazo recorde, foi liberada pela equipe de suporte da Apple a versão Premium 2.0.0 para download pela Apple Store (ambiente iOS).

Com esta liberação, todos os clientes com equipamentos da Apple que queiram usar os novos recursos desta versão que foram apresentados em 17/05/2016 (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/confirmaki-premium-revisado-ampliado-e-novo-visual/) já podem fazê-lo.

Como citado no post anterior, esta nova versão foi revisada, teve seus recursos ampliados e um novo visual foi aplicado. Esta nova versão eleva o uso do Premium a uma categoria de trabalho ideal para eventos corporativos ou que necessitam de melhor controle de entrada.

A nova versão para iOS está disponível através do endereço https://itunes.apple.com/us/app/confirmaki-empresarial/id989367049?l=pt&ls=1&mt=8.

Havendo qualquer dúvida, sugestão ou comentário, estamos sempre à disposição.

Painel Web pode ser personalizado com sua logomarca

Que tal ter o seu painel Web do confirmAki com a sua logomarca? A partir de agora você pode carregar uma imagem com a sua logomarca (ou qualquer outra identificação) para que esta imagem apareça na abertura do painel e na lateral direita do cabeçalho. Isso vale tanto para o painel da versão PRO/Buffet Infantil como para a versão Premium.

Usar este recurso é bastante simples. Basta você ter uma imagem de boa qualidade de sua logomarca. A extensão do arquivo deve ser .jpg, .gif ou .png. Dependendo do tipo de imagem, pode ser mais interessante ter a imagem com fundo transparente. O ideal é que a imagem tenha uma largura ou altura mínima de 300 pixels (pode ser maior).

Tendo este arquivo pronto, entre no seu painel (PRO ou Premium), passe o mouse sobre o menu CADASTRO e clique sobre a opção LOGOTIPO. Veja:

menuCadastroLogotipo

Na tela que se abre, localize o arquivo no disco de seu computador e clique para Atualizar. Pronto. Sua imagem será carregada e irá aparecer sempre que você acessar o seu painel e se identificar.

Qualquer sugestão, crítica ou comentário, só nos enviar.

confirmAki Premium: revisado, ampliado e novo visual

logo_empresarial_96x96Estamos orgulhosos em liberar a nova versão do confirmAki Premium. Trata-se de uma versão revisada em sua funcionalidade, ampliada em recursos, mais agradável e simples de usar.

A alteração mais significativa fica por conta do visual: totalmente remodelado! O que mais se destaca:

  • Melhor aproveitamento da tela, com menu acionado pelo usuário apenas quando necessário.
  • Apresentação de visual mais suave.
  • Letras de pesquisa na lateral (direita ou esquerda, à sua escolha) para busca mais rápida pela inicial dos nomes.
  • Botão suspenso para facilitar o retorno ao topo da página.
  • Mais links de acesso rápido:
    • Título do aplicativo –> relação de eventos.
    • Título do evento –> lista de pontos de registro do evento

confirmAki Premium V.2.0.0

Já a essência da versão foi mantida: esta versão Premium proporciona uma recepção de convidados totalmente on-line, com o uso direto do banco de dados do servidor e possibilidade de diversos Pontos de Registro em um mesmo evento. Dentro deste escopo, uma série de novidades foram inseridas:

  • Possibilidade de indicação da quantidade de acompanhantes (mesmo conceito da versão PRO).
  • Possibilidade de indicação de diversas categorias VIP para um mesmo convidado.
  • Possibilidade de indicação do grupo do convidado.
  • Lista de todos os convidados em determinada categoria VIP ao tocar em qualquer título.
  • Lista de todos os convidados de um grupo ao tocar em qualquer nome de grupo.
  • Campo para inserção de anotação por parte da recepção.
  • Escolha (em Opções) para mostrar ou não os convidados já presentes.

Aliado a toda estas melhorias, o painel Web desta versão (www.confirmaki.com.br/emp) também foi modificado para atender a estes novos recursos. Além disso, foram melhoradas as funções de lista de convidados de forma a listar apenas os convidados de determinada situação (VIP, grupo, ponto de registro, etc.).

Resumo do Evento no Painel Web

Esta nova versão eleva o uso do Premium a uma categoria de trabalho ideal para eventos corporativos ou que necessitam de melhor controle de entrada.

Se você ainda não conhece, não perca tempo. Acesso o painel Web desta versão (/emp) com os mesmos dados de acesso da versão PRO e crie um evento, em seguida use o aplicativo correspondente para testar. Veja que os créditos que você já tem também são válidos para esta versão.

Se você ainda não tem um cadastro conosco, fica aqui o convite: acesse http://site.confirmaki.com.br/use-agora/, preencha com apenas seu nome e endereço e e-mail e receba em poucos minutos uma mensagem com a senha para acesso ao seu painel e a orientação para receber o bônus de 300 créditos em sua conta.

A versão já está disponível no Google Play (ambiente Android). A versão para a linha Apple está em revisão pela equipe de suporte que normalmente demora até 15 dias para liberá-la na Apple Store (ambiente iOS).

Havendo qualquer dúvida, sugestão ou comentário, estamos sempre à disposição.