Categoria: Versão PRO

Está disponível a versão 4.4.0 do aplicativo ConfirmAki PRO nas lojas Android e iOS.  A versão tem como principal novidade o envio  constante de informações de convidados presentes para o servidor de forma que possa ser visualizado através do ConfirmAki Resumo.

Ideal para quem tem acesso à internet durante o processo de recepção de convidados nos eventos e precisa saber a quantidade de convidados já presentes.

Funciona assim:

• Você indica no painel WEB, na criação do evento, que você deseja usar o APP RESUMO (marcando a opção SIM).
• Pronto!

A partir desta versão, o app ConfirmAki PRO já identifica esta sua necessidade e, tendo internet disponível, envia um resumo a cada marcação de entrada de convidados. Agora é só você abrir o ConfirmAki Resumo e tocar no botão para ver o resumo de seu evento até aquele momento. Você terá o resumo geral sempre que precisar. Veja tela de exemplo:

Na parte grifada em vermelho você vê o resumo geral até o momento. Na parte grifada em verde você vê um dos resumos enviados por um dos tablets, com data e hora da atualização. Descendo mais a tela no aplicativo você encontrará as informações dos demais aparelhos que estão na recepção.

Quem pode usar o ConfirmAki Resumo? Quem você autorizar! Pode ser só o gestor do evento, mas pode também ser o responsável pelo buffet, pelo anfitrião ou qualquer outra pessoa que você informar os 3 campos que autorizam o uso do evento (código, controle e senha). Você pode, por exemplo, passar o QRCode do evento para o responsável pelo buffet e deixar que ele administre a atuação da equipe de acordo com a quantidade de pessoas presentes no evento.

O consumo da internet é mínimo. Mesmo para conexões de baixa qualidade (via celular sem 3G/4G) o uso é viável.

O gasto com créditos é bem reduzido: 40 créditos a cada bloco de 100 registros de presença identificados, mas ainda não está sendo cobrado. Então, aproveite, use e avalie o funcionamento e as vantagens deste novo recurso.

Se você não sabe qual é a versão do ConfirmAki PRO que você está usando, toque no ícone “Sobre” e olhe no final da página. Se não for a 4.4.0, vá até a sua loja de aplicativos e atualize-o para a versão mais recente.

 

Conheça a necessidade de um cliente com relação à totalização de convidados por categoria em um evento e como isso foi resolvido com o uso do ConfirmAki PRO.

O cliente tinha as seguintes necessidades:

• Local do evento em chácara (sem disponibilidade de internet no local)
• Os convites são distribuídos um para cada família e com a indicação da quantidade de acompanhantes
• É preciso conhecer a quantidade de convidados presentes no evento
• É preciso categorizar os convidados presentes por categoria de cobrança do buffet
• O anfitrião paga também o buffet dos profissionais que atuam no evento

Com estas necessidades, sugerimos uma solução para a administração da recepção de convidados com o uso do ConfirmAki PRO (versão que trabalha off-line) com as seguintes configurações:

• Criar o evento pelo painel WEB com a indicação de uso dos campos: Nome, Observação, VIP e Grupo
• Criar cadastros VIPs com categorias de cobrança do buffet:
  • Adulto
  • Jovem
  • Criança
  • Cadeira
  • Profissionais
• Criar uma lista com o nome de cada família e seus convidados. Algo como:
  • Família Rodrigues – principal
  • Família Rodrigues – acompanhante 1
  • Família Rodrigues – acompanhante 2
  • Família Rodrigues – acompanhante 3
  • Família Souza – principal
  • Família Souza – acompanhante 1
  • Família Souza – acompanhante 2
  • Família Souza – acompanhante 3
  • Família Souza – acompanhante 4
  • …
• Criar uma lista com o nome ou função dos profissionais que irão atuar no evento
  • Fotógrafo Lucas Antonio Dias Filho
  • Fotógrafo Auxiliar 1
  • Fotógrafo Auxiliar 2
  • Músico 1
  • Músico 2
  • Músico 3
  • …
• Preparar a planilha para upload dos dados convidados com base nas listas preparadas, sendo inseridas 2 colunas adicionais:
  • VIP: indicando o código do cadastro VIP criado, de acordo com a categoria
  • Grupo: indicando um número para cada família, facilitando a busca e marcação da presença

Pronto! O evento já pode ser baixado no tablet com o ConfirmAki PRO e levado para a chácara onde irá ocorrer o evento.

Veja como ficaria o aplicativo com a tela de recepção de convidados:

E, sempre que precisar, retornando na tela de opções do evento, o resumo categorizado para a calcular o valor do buffet. Na parte de cima a PREVISÃO e logo em seguida, os presentes NO EVENTO:

Caso tenha sido trabalhado com mais de um tablet, por ser off-line, basta somar a quantidade de cada categoria por tablet e se obter a quantidade total do evento. Com isso e com o valor que o buffet cobra por categoria, se tem o valor a ser cobrado do anfitrião.

Esta solução atende a todas as necessidades do nosso cliente!

Se você quiser ver e avaliar este exemplo em seu tablet usando o ConfirmAki PRO, basta baixar o evento exemplo com estes dados:

Código: 1163
Controle: t5zcg5
Senha: 123456

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, só entrar em contato.

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão PRO. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

• Entrada no painel WEB
• Criação do evento na versão PRO
• Criação de cadastros VIP
• Preparação da planilha de convidados
• importação da planilha de convidados
• Manutenção de convidados individualmente
• Download para o aplicativo no tablet
• Recepção de convidados no aplicativo
• Upload dos dados
• Visualização do resumo do evento

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui:

O ConfirmAki PRO agora tem a função de leitura de código de barras que você mesmo pode gerar, que busca o convidado para confirmação de presença.

Gere sua própria codificação para cada cadastro. Envie o convite – impresso ou eletrônico –, e o convidado só precisa apresentar o mesmo na recepção. Toque no ícone no aplicativo e pronto! Já está confirmada a presença.

Você poderá colocar esse código em qualquer lugar do seu cadastro, mas a sugestão é colocar no campo “Observação”, pois por padrão é este campo que aparece junto ao nome do convidado.

Simples, fácil e prático.

 

Se já era fácil, agora ficou mais prático e fácil.
O ConfirmAki PRO agora tem a função de pesquisa por voz, igual à versão Premium.
É só dizer o nome e automaticamente a pesquisa é feita.

Essa nova função necessita de conexão no local da recepção.
O consumo de banda é baixo e pode ser feito até com conexões mais lentas.
A nova função não alterou os outros recursos e opções existentes, ou seja, buscas por:
• Nome inicial;
• Pesquisa completa;
• QRCode;
• Digitação (para nomes mais difíceis)

Simples, fácil e prático.
Para usar esse recurso basta tocar no botão com o ícone de microfone na tela de recepção dos convidados e dizer o nome a ser pesquisado. A velocidade da pesquisa é rápida, mas poderá ter algum contratempo nos casos de conexão muito lenta ou som muito alto.

 

Exemplo de pesquisa:
Ao dizer “Maria”, o aplicativo pesquisará todos os convidados com a palavra.
O resultado da pesquisa poderá ser: “José Maria”, “Maria das Dores”, “Marialva” ou ainda convidados da empresa “Expresso Mariano”. Este recurso facilita muito o processo de localização na recepção, reduzindo o tempo de busca e registro de presença.

Expressões do tipo: “Ok”, “Certo”, “Né” “Isso”, entre outras usadas muitas vezes no final de uma frase para confirmar um nome são descartadas.

Importante: O microfone ou Earset Bluetooth precisa ser de boa qualidade, pois, ambientes com muito ruído e som alto podem provocar resultados diferentes.

A versão 4.2.0 já está disponível para Android e iOS.

Faça testes de fala para se acostumar com a pesquisa antes da recepção.

Observação técnica:
O reconhecimento de voz é um serviço oferecido por terceiros (Android = Google e iOS = Speech). Nos nossos testes, ambos apresentaram boa qualidade no entendimento de voz.

Temos mais uma novidade para você! Agora o confirmAki permite que você crie pesquisas para obter opinião de convidados de seus eventos.

Sabemos que o uso de celular com internet é muito grande, então, as telas para resposta à pesquisa foi pensada para tela pequena e com pouco “peso”. Isso permite que seus convidados respondam o questionário ainda dentro do evento. Não é necessário instalar nenhum aplicativo no aparelho.

Você pode usar estas pesquisas para:

Antes do evento (divulgue o link da pesquisa por email para os convidados)

• Saber o que seus convidados esperam do evento
• Obter sugestões de perguntas a serem tratadas no evento
• Conhecer perfil de convidados para o evento
• e muito mais…

Durante o evento (mostre QRCode nas mesas ou em locais visíveis)

• Saber o nível de satisfação dos seus convidados durante o evento
• Levantar pontos fortes e fracos do evento
• Conhecer ideias para novos eventos
• e muito mais…

Como isso funciona: você cria um evento normalmente (atualmente disponível apenas para a versão PRO). Ao ter o evento criado, clique no ícone de pesquisa () e crie uma pesquisa para este evento.

A pesquisa permite respostas em campo livre (1 linha ou várias linhas), escolha de uma alternativa, marcação de várias alternativas e campo numérico. Com estes campos para resposta você tem uma boa gama de opções para recolher informações valiosas de seus convidados. Para ter uma ideia de como é o resultado final, veja esta pesquisa exemplo: http://www.confirmaki.com.br/pesquisa/index.html?e=573&p=9&s=abc123&f=fim (como sugestão, faça o teste usando seu celular).

O sistema criado permite o direcionamento de próxima pergunta de acordo com a resposta de alternativas. Isso permite a criação de pesquisas dinâmicas e adequadas a cada situação.

A liberação do sistema está em caráter beta-teste, ou seja, disponível para uso, mas ressalvando-se a condição de que podem ocorrer falhas ou situações não detectadas nos testes internos.

Não há limite de número de pesquisas por evento. Por exemplo, você pode criar uma pesquisa pré-evento (enviando o link por email), uma para durante o evento (QRCode sobre as mesas) e ainda uma avaliação após evento (QRCode entregue na saída). Sua imaginação é o limite para o uso deste recurso.

Os resultados da pesquisa você obtém pelo painel, ao clicar no ícone  da linha de funções da pesquisa. Na tela você tem um resumo geral e a contagem de respostas para perguntas com opções de resposta. Já o detalhamento e as respostas individuais você obtém clicando novamente no ícone de detalhamento na frente da quantidade de questionários respondidos.

O sistema permite ainda que você teste seu questionário à vontade. Você cria o questionário e responde ou pede para algumas pessoas responderem. Você pode ajustar as perguntas, opções de resposta, ordem de apresentação das perguntas, redirecionamento por opção, etc. Quando estiver tudo OK e pronta para receber as respostas oficiais, basta clicar no ícone  e confirmar. Com esta ação você apaga todas as respostas de testes até o momento e deixa a pesquisa pronta para iniciar oficialmente.

Aproveite: Nesta fase de beta-teste não haverá gasto com créditos! Estamos ainda estudando a melhor forma de monetização para uso deste recurso. Enquanto isso, você pode usar sem se preocupar com o seu saldo na conta.

Um pequeno vídeo mostra a montagem de uma pesquisa no painel WEB: https://www.youtube.com/watch?v=z2GJQGAp4sk.

Alguns campos estão ainda sem função. São para novas funções ainda não desenvolvidas.

Lembre-se de visitar o blog (https://site.confirmaki.com.br/blog/). Este e outros tópicos estarão lá, com mais detalhes.

Novas funções e recursos continuam em estudo e desenvolvimento. Se você tem alguma necessidade não atendida, envie para nós. Vamos avaliar o que pode ser feito para resolver cada uma das necessidades apresentadas.

Qualquer dúvida, problema ou dificuldade, pedimos entrar em contato. Estamos à sua disposição.

Em uma nova rodada de novidades, informamos que acabamos de liberar no Google Play uma nova versão (3.3.1) do aplicativo ConfirmAki PRO. Esta nova versão está em processo de atualização e deverá estar disponível para download em seu equipamento Android através do Google Play em algumas horas. Já para o ambiente iOS, esperamos ter a liberação pela equipe de revisão da Apple em até 15 dias.

Esta nova versão do aplicativo está acompanhada de modificações também no painel WEB. Para aproveitar os novos recursos, é preciso que no painel WEB seja indicado o uso dos novos campos, caso desejado.

Os principais tópicos apresentados nesta versão, datada de 14/11/2015, são:

– Passa a tratar novos campos: Grupo, VIP e Confirmação, com possibilidade de pesquisa por Grupo ou VIP
No painel WEB você tem 3 novos campos para escolher quando da criação de um evento: Grupo, VIP e Confirmação.
O campo GRUPO permite indicar um número para cada convidado (opcional). Convidados que estejam com o mesmo número são considerados do mesmo grupo. Assim, no momento da recepção, ao recepcionar um convidado que tenha esta marcação, você pode tocar no botão do número e o aplicativo irá lhe mostrar todos os demais convidados com o mesmo número. Padrão: 0 (sem grupo).
O campo VIP permite indicar um convidado com um título diferenciado. Veja mais detalhes abaixo. Padrão: Sem indicação de título.
O campo CONFIRMAÇÃO permite indicar como está a situação daquele convidado em termos de confirmação prévia de sua presença. Pode ser “confirmado”, “não confirmado” ou “indefinido”. Com esta nova indicação você pode ter uma ação diferenciada no momento da recepção de acordo com esta situação. Padrão: indefinido.
Os 3 campos são opcionais por evento, assim, você escolhe com quais quer trabalhar a cada evento.
O preenchimento destes campos pode ser pela planilha (importação) ou individual pela tela.
Você pode ver um exemplo de planilha com mais campos neste endereço:http://www.confirmaki.com.br/C_arquivos/planilhaExemploMaisCampos.xls. Nesta mesma planilha há uma segunda aba com orientações gerais de preenchimento.

– Criada a tabela de Cadastro VIP
Através do painel WEB, a cada evento, você pode criar um cadastro de títulos de convidados VIP. Cada evento tem sua própria lista de nomes. Alguns exemplos: Orador, Palestrante, Padrinho, Pais dos Noivos, Imprensa, etc. É você que define os títulos. Depois, a cada convidado, você pode indicar que o mesmo pertence a um destes títulos. Este cadastro só é ativado se você escolher trabalhar com este campo na criação do evento.

– Trocado o logotipo das telas
O logotipo que é apresentado na primeira tela do aplicativo foi melhorado.

– A informação de convidados presentes foi deslocada um pouco para baixo
A informação do número de convidados presentes, que é mostrada no canto superior direito da tela, foi deslocada um pouco mais para baixo.

– Inserido o botão “VOLTAR PARA O TOPO” na tela de recepção de convidados
Na tela de recepção de convidados, ao final da lista, foi inserido um botão para “voltar ao topo”, facilitando o retorno para a parte superior da tela.

– A anotação da recepção fica sempre visível no bloco do nome do convidado
Ao inserir uma anotação ou em uma consulta posterior a um convidado já com a anotação, o que foi inserido fica visível no campo do convidado.

O painel WEB já está liberado para uso de todos estes recursos. Entretanto, para ter estes novos recursos estejam presentes no aplicativo, é preciso que a nova versão seja baixada nos dispositivos (tablets).

Veja um exemplo de tela de recepção com novas informações:

IMPORTANTE: Como precaução nunca é demais, se você tem algum evento imediato, faça a atualização em apenas um dos equipamentos para avaliar os novos recursos e minimizar problemas. Deixe para fazer esta atualização nos demais depois de testado.

Não se preocupe com eventual “mistura” de versões, pois o sistema trabalha da mesma forma. Você pode ter versões e equipamentos diferentes na recepção de um mesmo evento. ​Isso permite comparar o funcionamento antes de uma atualização total. Se puder, nos envie suas observações sobre esta comparação para nos ajudar a melhorar o aplicativo.

Temos mais uma novidade interessantes, desta vez de forma conjunta para equipamentos Android e iOS: a nova versão do ConfirmAki PRO 3.2.0!

Os principais tópicos apresentados nesta versão, datada de 02/10/2015, são:

– Criado campo para anotação no momento da recepção do convidado (preenchimento opcional)
Agora a recepcionista pode adicionar alguma informação sobre aquele convidado, de forma muito rápida, diretamente na tela de recepção, sem precisar trocar de tela. Esta informação fica registrada e é transmitida ao servidor na finalização do evento (upload). O PDF emitido a partir do painel Web mostra esta anotação junto a cada convidado.
– Troca de imagem da tela inicial de abertura do aplicativo
Foi trocada a imagem que abre o aplicativo. É uma figura mais simples, mas muito mais leve, deixando o aplicativo menor.
– Função para desconsiderar caracteres acentuados na pesquisa direta/letras iniciais
Uma excelente notícia para as recepcionistas: da mesma forma que o aplicativo já desprezava a diferença de minúsculas e maiúsculas, agora os caracteres acentuados são tratados de forma igual. Assim, por exemplo, E, É, Ê, È, e, é, ê ou è são considerados iguais, facilitando bastante a pesquisa de nomes. Isso é válido para o campo de nome do convidado.
– Clareamento da cor verde no convidado presente
Deixamos o verde de convidado presente mais claro.
– Função para ver as informações do convidado ao tocar no nome
Mais uma facilidade para a recepcionista: basta tocar em qualquer parte do bloco do nome do convidado que todas as informações registradas no cadastro aparecem naquele bloco. Até mesmo a anotação feita anteriormente é mostrada. Fica fácil conferir informações de um convidado.
– Passa a mostrar o total de convidados presentes no canto superior
A cada convidado registrado, com ou sem acompanhantes, o aplicativo atualiza o número de convidados presentes no evento (registrados em cada tablet). Assim fica mais fácil responder ao anfitrião quantos convidados estão presentes.

IMPORTANTE: Como precaução nunca é demais, se você tem algum evento imediato, faça a atualização em apenas um dos equipamentos para avaliar os novos recursos e minimizar problemas. Deixe para fazer esta atualização nos demais depois de testado.

Não se preocupe com eventual “mistura” de versões, pois o sistema trabalha da mesma forma. Você pode ter versões e equipamentos diferentes na recepção de um mesmo evento. ​Isso permite comparar o funcionamento antes de uma atualização total. Se puder, nos envie suas observações sobre esta comparação para nos ajudar a melhorar o aplicativo.

Qualquer dúvida, problema ou dificuldade, pedimos entrar em contato. Estamos à sua disposição.