Soluções Completas para Recepção de Convidados
Soluções que ajudam os Gestores de Eventos na recepção de convidados e atividades relacionadas.
E, em tempos de distanciamento social, um recurso importante para eventos abertos com administração de quantidade de pessoas no recinto: RSVP para Controle de Lotação.
Veja detalhes e orientações neste post, neste post e neste post.
O serviço best seller em utilização. Consiste na preparação do evento e registro de presença em tablets de forma off-line (sem internet no local).
Você faz a criação do evento, importa ou digita os nomes dos convidados, marca quem é VIP, indica grupos e vários outro recursos.
Para esta versão você baixa o aplicativo ConfirmAki PRO (disponível para Android e iOS) gratuitamente.
No dia do evento, você transfere o evento para o app nos tablets que serão usados na recepção e está tudo pronto para iniciar o registro de presença dos convidados. A partir deste ponto você não precisa mais da internet. Sua recepção pode ser em um parque, um salão, na praia, em um sítio ou qualquer lugar. Não é mais preciso da internet.
Terminado o evento, retorne com os tablets a um local com internet e, com um simples toque, transfira para o servidor todos os registros realizados. Você já pode emitir um relatório PDF com os que compareceram ao evento ou baixar uma planilha com todos os dados e usar como desejar.
Quer mais segurança na recepção de convidados? Então use a versão Premium, que trabalha on-line (com internet de forma constante).
Usa o mesmo conceito da versão PRO, sendo que o registro da presença é sempre marcada no servidor. Assim, uma vez registrada a presença de um convidado, qualquer nova busca por este convidado indica que o mesmo já foi registrado, independente da recepcionista que atenda.
Para esta versão você baixa o aplicativo ConfirmAki Premium (disponível para Android e iOS) gratuitamente.
Não é preciso transferir antecipadamente o evento para o tablet. Nesta versão, toda informação é buscada no servidor e atualizada imediatamente. Você pode aumentar ou reduzir o número de recepcionistas à vontade, sem interferir no registro de presença. Tudo está centralizado no servidor.
A qualquer momento, ou no final do evento, você tem todas as informações de presença, horário de registro, quem registrou e outras informações de apoio.
Veja em detalhes cada solução disponível: