O que é?

Soluções que ajudam os Gestores de Eventos na recepção de convidados e atividades relacionadas.

Recepcionista com tablet na mão
Recepcionista com tablet na mão

E, em tempos de distanciamento social, um recurso importante para eventos abertos com administração de quantidade de pessoas no recinto: RSVP para Controle de Lotação.

Veja detalhes e orientações neste post, neste post e neste post.

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ConfirmAki PRO

O serviço best seller em utilização. Consiste na preparação do evento e registro de presença em tablets de forma off-line (sem internet no local). 

Você faz a criação do evento, importa ou digita os nomes dos convidados, marca quem é VIP, indica grupos e vários outro recursos.

Para esta versão você baixa o aplicativo ConfirmAki PRO (disponível para Android e iOS) gratuitamente. 

No dia do evento, você transfere o evento para o app nos tablets que serão usados na recepção e está tudo pronto para iniciar o registro de presença dos convidados. A partir deste ponto você não precisa mais da internet. Sua recepção pode ser em um parque, um salão, na praia, em um sítio ou qualquer lugar. Não é mais preciso da internet. 

Terminado o evento, retorne com os tablets a um local com internet e, com um simples toque, transfira para o servidor todos os registros realizados. Você já pode emitir um relatório PDF com os que compareceram ao evento ou baixar uma planilha com todos os dados e usar como desejar.

ConfirmAki Premium

Quer mais segurança na recepção de convidados? Então use a versão Premium, que trabalha on-line (com internet de forma constante).

Usa o mesmo conceito da versão PRO, sendo que o registro da presença é sempre marcada no servidor. Assim, uma vez registrada a presença de um convidado, qualquer nova busca por este convidado indica que o mesmo já foi registrado, independente da recepcionista que atenda.

Para esta versão você baixa o aplicativo ConfirmAki Premium (disponível para Android iOS) gratuitamente. 

Não é preciso transferir antecipadamente o evento para o tablet. Nesta versão, toda informação é buscada no servidor e atualizada imediatamente. Você pode aumentar ou reduzir o número de recepcionistas à vontade, sem interferir no registro de presença. Tudo está centralizado no servidor.

A qualquer momento, ou no final do evento, você tem todas as informações de presença, horário de registro, quem registrou e outras informações de apoio.

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