Em tempos de COVID-19 uma nova realidade sanitária está se impondo: o controle de lotação em eventos abertos ao público.
As prefeituras de quase todas as cidades estão editando decretos com uma regulamentação sobre ocupação de espaços para eventos. Isso tanto no aspecto de adaptações físicas como em termos de utilização do espaço, com a limitação da capacidade de pessoas no recinto.
Mas como administrar a limitação de público? Não é agradável ter que impedir a entrada de algum convidado para algum evento no momento que ele chega ao local. Além de ser algo desagradável, há questão que a pessoa se deslocou até o local.
Uma forma que pode ser considerada é o pedido de confirmação de presença (o famoso RSVP) para que o organizador do evento possa saber de antemão quantas pessoas estão informando que irão comparecer.
Mas imagine você, como organizador do evento, administrar cada confirmação!
É aí que o ConfirmAki RSVP pode lhe ajudar. Para atender a esta demanda específica, foi criada uma variação do evento social comum (casamento, festas de aniversário, etc.) e simplificado o processo.
Veja como funciona
- Você cria um evento PRO no sistema (se você nunca usou, use a parte inicial desta orientação) . Basta preencher os campos iniciais básicos. Veja imagem abaixo como exemplo. Não esqueça de marcar a opção de RSVP como SIM.
- Uma vez criado o evento, clique no ícone do RSVP que irá ser apresentado. É por ele que você irá fazer a configuração do texto explicativo do evento.
- Clique na frase “Detalhes para apresentação na tela de RSVP” e escreva um texto falando do seu evento. Pode ser orientação geral, endereço, horário em que se encerra a aceitação da confirmação ou qualquer outra informação que você achar conveniente que o seu convidado conheça. Você pode inserir uma imagem ou foto (ideal é ela tenha largura máxima de 430 pixels). Ainda nesta tela, marque a opção de visual Simplificado. Este visual é bem mais simples do que o visual normal.
- Uma vez criado o evento e a tela de RSVP você passa a ter um link para distribuir aos seus convidados. O link é similar a este: https://www.confirmaki.com.br/C_rsvp.asp?e=1774&t=n (clique para ver um exemplo).
Basta enviar este link pelo Whatsapp, Facebook, email ou qualquer outro meio. Quem receber, ao clicar, será direcionado à página de confirmação.
As pessoas irão receber e confirmar. Mas como o organizador sabe a aceitação? Fácil. Basta voltar ao painel, localizar o evento, clicar no mesmo ícone de RSVP e escolher a opção “Resumo das confirmações” para ver o resumo. Se quiser ver os nomes, escolha a opção “Detalhamento das confirmações” e você terá a lista completa dos nomes confirmados.
Organizador
Uma única vez o organizador pode colocar suas informações no cadastro e estas informações irão aparecer no lado direito da tela de confirmação. Para isso, no painel Web, vá em “Seu Cadastro” e “Tela RSVP”. Faça um texto ou se apresente da forma que desejar. Você pode também inserir uma imagem.