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Versão Premium/Empresarial – ConfirmAki

Novidade no ConfirmAki Premium: Leitura de Código de Barras

O ConfirmAki Premium agora tem a função de leitura de código de barras que você mesmo pode gerar, que busca o convidado para confirmação de presença.

Funciona assim: você gera os códigos de barra com o conteúdo desejado (veja exemplo abaixo) e imprime ou envia aos seus convidados. A geração das barras pode ser feito através de qualquer modo (Word, gerador on-line, gráfica, etc.).Código de Barras Simples

Na montagem da lista, insira o conteúdo em um dos campos do cadastro. Normalmente no campo de Observações, apenas lembrando que este campo deve ser preenchido iniciando com uma letra, então, poderia ser preenchido assim “Código 00011222000”.

No evento, ao receber um convidado portando o código de barras, toque no botão azul e acione a leitura do código de barras. Aponte a câmera para o código e aguarde o reconhecimento. Em instantes o aplicativo mostra na tela o convidado que possui este mesmo código. Toque no ícone no ícone  informando a presenta e pronto! Já está confirmada a presença.

ConfirmAki Premium Leitura de Barras

 

As outras formas de pesquisa continuam válidas, ou seja, você pode pesquisar por inicial do nome, falando o nome ou busca por parte de nome.

Junto com esta melhoria, foi ampliado onde é feita a pesquisa do conteúdo digitado com parte do nome. Agora, ao digitar parte de um nome e tocar no botão para pesquisar, todos os campos do cadastro são avaliados. Então, se o texto digitado for encontrado no campo de Nome,  Empresa, Observação, Departamento ou Cargo o registro será mostrado.

Simples, fácil e mais prático.

Observação: Para uso deste recurso é preciso usar a versão 2.4.0 já disponível na loja Android. Por uma questão técnica, será preciso remover o aplicativo existente no aparelho e realizar nova instalação. Esta mesma versão para iOS deve ser liberada pela Apple em alguns dias (normalmente entre 3 e 10 dias).

confirmAki Premium: pesquisa de convidado por voz

logo_empresarial_96x96É com orgulho que estamos liberando mais uma atualização da versão Premium do confirmAki. Trata-se de uma inovação interessante para quem recebe os convidados e quer dar mais atenção a eles do que ao tablet! A pesquisa de nome agora também pode ser feita por reconhecimento de voz.

No atendimento aos convidados basta tocar no botão verde na tela de recepção dos convidados, falar parte do nome e aguardar. O aplicativo reconhecerá o nome, fará a pesquisa e retornará com todos os convidados que tenham no seu nome a(s) palavra(s) faladas. O botão fica na parte superior e inferior da tela de recepção de convidados.

premiumbotaofalar

Por exemplo, se for falado “maria”, o aplicativo retornará todos os convidados como “José Maria“, “Maria das Dores” ou “Marialva”. Este recurso facilita muito o processo de localização para recepção de convidados, reduzindo o tempo de busca e registro da presença.

Para dar um ar mais natural ao atendimento, o aplicativo despreza algumas palavras ao final da fala. São elas: “ok”, “certo”, “né”, “isso”.  Assim, a atendente posso falar o nome e ainda usar uma destas palavras para confirmação verbal com o convidado sem que o aplicativo considere estas últimas.

Uma vez que a lista de nomes correspondentes esteja na tela, o processo de registro segue normalmente. Praticamente não é preciso digitar nada!

Claro que as demais opções de pesquisa continuam. A busca por inicial do nome, QRCode e digitação (para nomes mais difíceis) estão presentes e podem ser utilizados a qualquer momento. Ou seja, a recepcionista tem alternativas de pesquisa para usar o que mais lhe agrada ou as condições do local permitem.

Falando em condições, vale lembrar que ambientes com muito ruído ou falas podem provocar resultados distintos do desejado. Cabe avaliar as condições de uso e optar pelo que melhor atende em cada evento.

O uso de um microfone ou mesmo um earset bluetooth pode ser uma excelente alternativa a ser considerada.

A versão 2.2.0 já está disponível no ambiente Android e iOS e pode ser adquirida ou atualizada agora.

Sempre é bom lembrar que o uso da versão Premium exige internet durante todo o tempo, tanto para a busca de nomes e registro da presença, como agora, para o reconhecimento de voz.

Ao usar pela primeira vez, antes da recepção oficial, faça testes de volume do microfone, tempo para início e fim da fala. Acostume-se com a forma de funcionamento e comprove a eficácia.

Sua recepção ficará muito mais elegante e prática. Use agora!

Observação técnica: O reconhecimento de voz é um serviço oferecido por terceiros (Android = Google e iOS = Speech). Em nossos testes, o uso no ambiente Android é mais ágil e preciso, mas ambos apresentam ótima qualidade no entendimento da voz.

 

 

 

confirmAki Premium agora com foto do convidado

A versão confirmAki Premium é ideal para quem precisa de um controle diferenciado de convidados . Tudo é feito de forma on-line, via internet, usando o banco de dados do servidor para registrar a presença na recepção ou outros pontos de registro (retirada de material, entrega de brinde, entrada em sala restrita, etc.).

Agora, ampliando os recursos desta versão, estamos liberando a possibilidade de inserir uma foto do convidado na montagem da lista de convidados. Pelo painel WEB você faz o upload de uma imagem para cada convidado. Veja exemplo:

Premium Foto Convidado

Ao clicar sobre o ícone é aberto um complemento de tela que permite a escolha da imagem.

premiumuploadfoto

Basta isto para que a imagem fique vinculada ao convidado.

Já no aplicativo, a existência da foto é indicada na lista de convidados:

premiumappfoto

Desejando ver a imagem, basta tocar no ícone para que a foto seja mostrada logo abaixo:

premiummostrafotoconvidado

Com este novo recurso é possível ver a foto antes de registrar a presença do convidado. É um excelente recurso para quem quem precisa de um controle extra.

A nova versão do aplicativo confirmAki Premium (versão 2.1.0) já está disponível para download nas lojas do Google (Android) e Apple (iOS).

Se você já tem seu cadastro conosco e créditos em sua conta, você já pode usar este novo recurso. Os créditos valem também para este novo serviço.

Se você ainda não tem um cadastro conosco, fica aqui o convite: acesse http://site.confirmaki.com.br/use-agora/, preencha com apenas seu nome e endereço e e-mail e receba em poucos minutos uma mensagem com a senha para acesso ao seu painel e a orientação para receber o bônus de 300 créditos em sua conta.

confirmAki no 11º Jantar Solidário Bola Pra Frente

logo bola pra frenteEstamos orgulhosos de termos sido escolhidos para auxiliar na recepção de convidados do 11º Jantar Solidário Bola Pra Frente, realizado 29/06/2016 no Belmond Capacabana Palace, promovido pelo Instituto Bola Pra Frente.

O Jantar é em prol das crianças do Instituto e reúne um público seleto de empresas responsáveis socialmente que vestem a camisa da solidariedade e, principalmente, atletas, artistas e jornalistas cidadãos e engajados em causas sociais que participam do jantar, cujo objetivo é a captação de recursos para manutenção dos nossos projetos. 

Você pode ver algumas fotos do evento em https://goo.gl/WMKuAM.

Nas palavras de Eduardo Senra, “…o evento foi um sucesso. O sistema da confirmAki funcionou 100% e otimizou a recepção do evento.”.

O logotipo do confirmAki apareceu no backdroop de entrevistas com artistas, atletas e autoridades.  Confira na imagem abaixo no canto inferior esquerdo.

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No evento foram utilizados 6 iPads com a versão Premium do confirmAki.

 

confirmAki Premium versão 2.0.0 para iOS liberada

logo_empresarial_96x96Em um prazo recorde, foi liberada pela equipe de suporte da Apple a versão Premium 2.0.0 para download pela Apple Store (ambiente iOS).

Com esta liberação, todos os clientes com equipamentos da Apple que queiram usar os novos recursos desta versão que foram apresentados em 17/05/2016 (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/confirmaki-premium-revisado-ampliado-e-novo-visual/) já podem fazê-lo.

Como citado no post anterior, esta nova versão foi revisada, teve seus recursos ampliados e um novo visual foi aplicado. Esta nova versão eleva o uso do Premium a uma categoria de trabalho ideal para eventos corporativos ou que necessitam de melhor controle de entrada.

A nova versão para iOS está disponível através do endereço https://itunes.apple.com/us/app/confirmaki-empresarial/id989367049?l=pt&ls=1&mt=8.

Havendo qualquer dúvida, sugestão ou comentário, estamos sempre à disposição.

Painel Web pode ser personalizado com sua logomarca

Que tal ter o seu painel Web do confirmAki com a sua logomarca? A partir de agora você pode carregar uma imagem com a sua logomarca (ou qualquer outra identificação) para que esta imagem apareça na abertura do painel e na lateral direita do cabeçalho. Isso vale tanto para o painel da versão PRO/Buffet Infantil como para a versão Premium.

Usar este recurso é bastante simples. Basta você ter uma imagem de boa qualidade de sua logomarca. A extensão do arquivo deve ser .jpg, .gif ou .png. Dependendo do tipo de imagem, pode ser mais interessante ter a imagem com fundo transparente. O ideal é que a imagem tenha uma largura ou altura mínima de 300 pixels (pode ser maior).

Tendo este arquivo pronto, entre no seu painel (PRO ou Premium), passe o mouse sobre o menu CADASTRO e clique sobre a opção LOGOTIPO. Veja:

menuCadastroLogotipo

Na tela que se abre, localize o arquivo no disco de seu computador e clique para Atualizar. Pronto. Sua imagem será carregada e irá aparecer sempre que você acessar o seu painel e se identificar.

Qualquer sugestão, crítica ou comentário, só nos enviar.

confirmAki Premium: revisado, ampliado e novo visual

logo_empresarial_96x96Estamos orgulhosos em liberar a nova versão do confirmAki Premium. Trata-se de uma versão revisada em sua funcionalidade, ampliada em recursos, mais agradável e simples de usar.

A alteração mais significativa fica por conta do visual: totalmente remodelado! O que mais se destaca:

  • Melhor aproveitamento da tela, com menu acionado pelo usuário apenas quando necessário.
  • Apresentação de visual mais suave.
  • Letras de pesquisa na lateral (direita ou esquerda, à sua escolha) para busca mais rápida pela inicial dos nomes.
  • Botão suspenso para facilitar o retorno ao topo da página.
  • Mais links de acesso rápido:
    • Título do aplicativo –> relação de eventos.
    • Título do evento –> lista de pontos de registro do evento

confirmAki Premium V.2.0.0

Já a essência da versão foi mantida: esta versão Premium proporciona uma recepção de convidados totalmente on-line, com o uso direto do banco de dados do servidor e possibilidade de diversos Pontos de Registro em um mesmo evento. Dentro deste escopo, uma série de novidades foram inseridas:

  • Possibilidade de indicação da quantidade de acompanhantes (mesmo conceito da versão PRO).
  • Possibilidade de indicação de diversas categorias VIP para um mesmo convidado.
  • Possibilidade de indicação do grupo do convidado.
  • Lista de todos os convidados em determinada categoria VIP ao tocar em qualquer título.
  • Lista de todos os convidados de um grupo ao tocar em qualquer nome de grupo.
  • Campo para inserção de anotação por parte da recepção.
  • Escolha (em Opções) para mostrar ou não os convidados já presentes.

Aliado a toda estas melhorias, o painel Web desta versão (www.confirmaki.com.br/emp) também foi modificado para atender a estes novos recursos. Além disso, foram melhoradas as funções de lista de convidados de forma a listar apenas os convidados de determinada situação (VIP, grupo, ponto de registro, etc.).

Resumo do Evento no Painel Web

Esta nova versão eleva o uso do Premium a uma categoria de trabalho ideal para eventos corporativos ou que necessitam de melhor controle de entrada.

Se você ainda não conhece, não perca tempo. Acesso o painel Web desta versão (/emp) com os mesmos dados de acesso da versão PRO e crie um evento, em seguida use o aplicativo correspondente para testar. Veja que os créditos que você já tem também são válidos para esta versão.

Se você ainda não tem um cadastro conosco, fica aqui o convite: acesse http://site.confirmaki.com.br/use-agora/, preencha com apenas seu nome e endereço e e-mail e receba em poucos minutos uma mensagem com a senha para acesso ao seu painel e a orientação para receber o bônus de 300 créditos em sua conta.

A versão já está disponível no Google Play (ambiente Android). A versão para a linha Apple está em revisão pela equipe de suporte que normalmente demora até 15 dias para liberá-la na Apple Store (ambiente iOS).

Havendo qualquer dúvida, sugestão ou comentário, estamos sempre à disposição.

Novas versões no ambiente iOS (Apple)

Acabaram de ser liberadas pela equipe de revisão da Apple as novas versões dos aplicativos:

PRO: versão 4.0.0

Resumo (antiga versão Totalizador): 1.0.0

Premium (antiga versão Empresarial): 1.0.0

Buffet Infantil: 3.0.0

Se você já tem um destes aplicativos instalados em seu aparelho, já pode ser atualizado. Caso você ainda não o tem, procure na Apple Store e obtenha-os agora! Aproveite os recursos das novas versões.

Veja detalhes das versões aqui.

A família ConfirmAki não para de crescer: Pré-lançamento da versão Empresarial

Logo ConfirmAki Empresarial

Estamos fazendo o pré-lançamento da versão ConfirmAki Empresarial. Acabamos de liberar no Google Play uma versão beta, pronta para uso (faltam algumas funções secundárias). Em algumas horas a nova versão estará disponível para aquisição, download e instalação.

Esta nova versão amplia a família ConfirmAki: Básica, PRO, Totalizador, Buffet Infantil e agora Empresarial.

A nova versão tem uma característica diferente das outras versões (Básica, PRO e Buffet Infantil), que é a operação totalmente on-line e com múltiplos pontos de registro.

Imagine um evento com recepção, retirada de brinde, entrega de material e controle de grupos por sala. Com esta versão, tendo os convidados já registrados e a indicação de grupos para cada ponto de registro, há possibilidade de registro individualizado em cada um destes pontos de registro.

Um convidado não previamente cadastrado veio ao evento? Não tem problema, basta efetuar o cadastro no ambiente WEB que todos os tablets terão acesso à mesma informação de forma imediata.

Quem organiza o evento pode acompanhar, em tempo real, toda a totalização das marcações. Assim, ficará sabendo quantos convidados já deram entrada no evento, quantos já estão na Sala A, Sala B, etc.

Por ter funções diferentes e especializadas, o painel de administração é distinto. Você já pode ver a nova entrada em http://confirmaki.com.br/emp. O usuário e senha é o mesmo do painel atual, já que um mesmo cliente poderá ter eventos na versão Básica, PRO e Empresarial.

O uso da versão Empresarial segue o mesmo conceito de compra antecipada de créditos. Estes créditos são compartilhados entre os 2 painéis.

Os créditos para a versão Empresarial estão definidos assim:

  • Para cada novo criado há um consumo de 30 créditos.
  • Para cada ponto de registro criado há um consumo de 5 créditos.
  • Para cada convidado registrado há um consumo de 1 crédito.

PROMOÇÃO: ATÉ O DIA 31 DE MAIO DE 2015 TODOS OS CRÉDITOS UTILIZADOS NA VERSÃO EMPRESARIAL ESTARÃO SENDO ESTORNADOS AUTOMATICAMENTE. ISSO SIGNIFICA QUE VOCÊ PODE TESTAR À  VONTADE SEM NENHUM CUSTO COM CRÉDITOS! APROVEITE.

Por operar com a internet, há necessidade de disponibilidade de wi-fi ou 3G em todos os equipamentos em uso no evento.

ConfirmAki Empresarial vem aí

Você precisa de mais controle em seus eventos? Tem vários pontos de registro? Quer acompanhar o andamento da situação o tempo todo? Então aguarde. O ConfirmAki Empresarial vem aí… logo teremos mais detalhes para você.

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