Evento com totalização de convidados por categoria

Conheça a necessidade de um cliente com relação à totalização de convidados por categoria em um evento e como isso foi resolvido com o uso do ConfirmAki PRO.

O cliente tinha as seguintes necessidades:

  • Local do evento em chácara (sem disponibilidade de internet no local)
  • Os convites são distribuídos um para cada família e com a indicação da quantidade de acompanhantes
  • É preciso conhecer a quantidade de convidados presentes no evento
  • É preciso categorizar os convidados presentes por categoria de cobrança do buffet
  • O anfitrião paga também o buffet dos profissionais que atuam no evento

Com estas necessidades, sugerimos uma solução para a administração da recepção de convidados com o uso do ConfirmAki PRO (versão que trabalha off-line) com as seguintes configurações:

  • Criar o evento pelo painel WEB com a indicação de uso dos campos: Nome, Observação, VIP e Grupo
  • Criar cadastros VIPs com categorias de cobrança do buffet:
    • Adulto
    • Jovem
    • Criança
    • Cadeira
    • Profissionais
  • Criar uma lista com o nome de cada família e seus convidados. Algo como:
    • Família Rodrigues – principal
    • Família Rodrigues – acompanhante 1
    • Família Rodrigues – acompanhante 2
    • Família Rodrigues – acompanhante 3
    • Família Souza – principal
    • Família Souza – acompanhante 1
    • Família Souza – acompanhante 2
    • Família Souza – acompanhante 3
    • Família Souza – acompanhante 4
  • Criar uma lista com o nome ou função dos profissionais que irão atuar no evento
    • Fotógrafo Lucas Antonio Dias Filho
    • Fotógrafo Auxiliar 1
    • Fotógrafo Auxiliar 2
    • Músico 1
    • Músico 2
    • Músico 3
  • Preparar a planilha para upload dos dados convidados com base nas listas preparadas, sendo inseridas 2 colunas adicionais:
    • VIP: indicando o código do cadastro VIP criado, de acordo com a categoria
    • Grupo: indicando um número para cada família, facilitando a busca e marcação da presença

Pronto! O evento já pode ser baixado no tablet com o ConfirmAki PRO e levado para a chácara onde irá ocorrer o evento.

Veja como ficaria o aplicativo com a tela de recepção de convidados:

Tela de Recepção de Convidados

E, sempre que precisar, retornando na tela de opções do evento, o resumo categorizado para a calcular o valor do buffet. Na parte de cima a PREVISÃO e logo em seguida, os presentes NO EVENTO:

Tela com o Resumo dos Presentes

Caso tenha sido trabalhado com mais de um tablet, por ser off-line, basta somar a quantidade de cada categoria por tablet e se obter a quantidade total do evento. Com isso e com o valor que o buffet cobra por categoria, se tem o valor a ser cobrado do anfitrião.

Esta solução atende a todas as necessidades do nosso cliente!

Se você quiser ver e avaliar este exemplo em seu tablet usando o ConfirmAki PRO, basta baixar o evento exemplo com estes dados:

Código: 1163
Controle: t5zcg5
Senha: 123456

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, só entrar em contato.

Avaliação de uso por Kawan Eventos

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nosso cliente Kawan Eventos sobre um deles. Veja a resposta:

“O evento correu como o esperado, sendo fácil o uso.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

ConfirmAki Planejamento: um grande apoio para o check-list do seu evento

ConfirmAki PlanejamentoApós um período de avaliação por alguns clientes selecionados, aos quais agradecemos, estamos lançando oficialmente o ConfirmAki Planejamento.

Esta nova funcionalidade tem por objetivo auxiliar o gestor de eventos e sua equipe a planejar e controlar as ações necessárias para fazer um bom evento. Você cria o evento, insere todas as atividades previstas e compartilha o conteúdo para a equipe. Com esta ferramenta, todos tem as mesmas informações atualizadas em seu celular e cada um pode inserir suas observações e status do trabalho.

Funciona assim:

  • Você cria um evento nesta versão do painel WEB (ConfirmAki Planejamento)
  • Uma vez criado, você passa a inserir as atividades planejadas para o evento.
  • Não importa a ordem da inclusão, o sistema irá sempre apresentar a lista pelo dia/hora limite desejado.
  • Uma vez que a lista esteja sendo montada, quem tem a senha de acesso ao planejamento já poderá ver o evento e a lista de atividades
  • Ao tocar no evento desejado, será mostrada a lista de atividades.
  • Na lista de atividades você verá os títulos em negrito sempre que o nome do responsável da atividade corresponder ao nome do usuário. Dessa forma o usuário vê em destaque a sua lista de trabalho, mas também acompanha o restante das atividades alocadas para outras pessoas.
  • Atividades em que a data/hora limite estiver ultrapassada serão mostradas com um alerta (triângulo amarelo).
  • Você pode ver o detalhe de cada atividade e eventuais anotações realizadas, bem como alterar a situação.

Você encontra um tutorial em vídeo neste link: https://youtu.be/F22eFRxIkJ8.

Importante: para que não seja necessário informar a senha do painel WEB a mais pessoas, é preciso definir uma senha exclusiva para acesso aos eventos através do app ConfirmAki Planejamento. Isso é feito uma única vez pelo painel WEB, dentro do menu Seu Cadastro/Senha Planejamento. É esta senha que deve ser utilizada para o acesso através do aplicativo.

Para que você possa ter condições de testar e avaliar a utilidade e vantagens de uso desta nova versão, não haverá consumo de créditos até o dia 30/04/2017.

Como sempre, sugestões, críticas e comentários são sempre bem-vindos. Conte-nos sua experiência com o uso deste recurso.

 

Vídeo Tutorial: Seu 1º evento versão Planejamento

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão Planejamento. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

  • Entrada no painel WEB
  • Definição única de senha para Planejamento
  • Criação do evento na versão Planejamento
  • Criação e alteração de atividades
  • Acesso ao mesmo evento pelo aplicativo
  • Inclusão de nova atividade e reflexo automático no aplicativo
  • Filtros de visualização das atividades

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui:

Novas opções para aquisição de créditos

Agora você tem mais 2 opções para aquisição de créditos para uso no ConfirmAki: PagSeguro e Tray Checkout. Ambos os serviços permitem o pagamento por boleto bancário, transferência entre bancos e cartão de crédito ou débito.

Para usar qualquer um destes novos meios de pagamento basta clicar no botão correspondente da página http://site.confirmaki.com.br/planos/. Você será direcionado ao site e poderá efetuar o pagamento da forma que melhor lhe atenda.

Os meios anteriores (PayPal e transferência para Bradesco ou Itaú) continuam valendo.

É o ConfirmAki facilitando ainda mais sua vida.

Avaliação de uso por FM Eventos e Cerimonial

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Maria Inês (FM Eventos e Cerimonial) sobre um deles. Veja a resposta:

O evento correu como o esperado. Foi fácil o uso. O sistema nos deu agilidade e modernidade.

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

Avaliação de uso por Caroline Romanini

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos a cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Caroline Romanini (Inove Eventos), sobre um deles. Veja a resposta:

Todo cronograma foi realizado sem contratempos, principalmente a recepção com o ConfirmAki. O uso do sistema foi fácil. Ele é simples e objetivo, agilizando a recepção.

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

Avaliação de uso por Kawan Eventos

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos a cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nosso cliente Kawan Eventos, de Santos, sobre um deles. Veja a resposta:

“​O evento foi ótimo!
Correu tudo bem sim e o aplicativo como sempre atendeu as nossas expectativas.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.”

Vídeo Tutorial: Seu 1º evento versão PRO

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão PRO. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

  • Entrada no painel WEB
  • Criação do evento na versão PRO
  • Criação de cadastros VIP
  • Preparação da planilha de convidados
  • importação da planilha de convidados
  • Manutenção de convidados individualmente
  • Download para o aplicativo no tablet
  • Recepção de convidados no aplicativo
  • Upload dos dados
  • Visualização do resumo do evento

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui:

Novidade no ConfirmAki Pro: Leitura de Código de Barras

O ConfirmAki PRO agora tem a função de leitura de código de barras que você mesmo pode gerar, que busca o convidado para confirmação de presença.Código de Barras Simples

Gere sua própria codificação para cada cadastro. Envie o convite – impresso ou eletrônico, e o convidado só precisa apresentar o mesmo na recepção. Toque no ícone no aplicativo e pronto! Já está confirmada a presença.

Código de Barras Simples

Você poderá colocar esse código em qualquer lugar do seu cadastro, mas a sugestão é colocar no campo “Observação”, pois por padrão é este campo que aparece junto ao nome do convidado.

Simples, fácil e prático.