Categoria: Notícias

Está disponível a versão 4.4.0 do aplicativo ConfirmAki PRO nas lojas Android e iOS.  A versão tem como principal novidade o envio  constante de informações de convidados presentes para o servidor de forma que possa ser visualizado através do ConfirmAki Resumo.

Ideal para quem tem acesso à internet durante o processo de recepção de convidados nos eventos e precisa saber a quantidade de convidados já presentes.

Funciona assim:

• Você indica no painel WEB, na criação do evento, que você deseja usar o APP RESUMO (marcando a opção SIM).
• Pronto!

A partir desta versão, o app ConfirmAki PRO já identifica esta sua necessidade e, tendo internet disponível, envia um resumo a cada marcação de entrada de convidados. Agora é só você abrir o ConfirmAki Resumo e tocar no botão para ver o resumo de seu evento até aquele momento. Você terá o resumo geral sempre que precisar. Veja tela de exemplo:

Na parte grifada em vermelho você vê o resumo geral até o momento. Na parte grifada em verde você vê um dos resumos enviados por um dos tablets, com data e hora da atualização. Descendo mais a tela no aplicativo você encontrará as informações dos demais aparelhos que estão na recepção.

Quem pode usar o ConfirmAki Resumo? Quem você autorizar! Pode ser só o gestor do evento, mas pode também ser o responsável pelo buffet, pelo anfitrião ou qualquer outra pessoa que você informar os 3 campos que autorizam o uso do evento (código, controle e senha). Você pode, por exemplo, passar o QRCode do evento para o responsável pelo buffet e deixar que ele administre a atuação da equipe de acordo com a quantidade de pessoas presentes no evento.

O consumo da internet é mínimo. Mesmo para conexões de baixa qualidade (via celular sem 3G/4G) o uso é viável.

O gasto com créditos é bem reduzido: 40 créditos a cada bloco de 100 registros de presença identificados, mas ainda não está sendo cobrado. Então, aproveite, use e avalie o funcionamento e as vantagens deste novo recurso.

Se você não sabe qual é a versão do ConfirmAki PRO que você está usando, toque no ícone “Sobre” e olhe no final da página. Se não for a 4.4.0, vá até a sua loja de aplicativos e atualize-o para a versão mais recente.

 

Conheça a necessidade de um cliente com relação à totalização de convidados por categoria em um evento e como isso foi resolvido com o uso do ConfirmAki PRO.

O cliente tinha as seguintes necessidades:

• Local do evento em chácara (sem disponibilidade de internet no local)
• Os convites são distribuídos um para cada família e com a indicação da quantidade de acompanhantes
• É preciso conhecer a quantidade de convidados presentes no evento
• É preciso categorizar os convidados presentes por categoria de cobrança do buffet
• O anfitrião paga também o buffet dos profissionais que atuam no evento

Com estas necessidades, sugerimos uma solução para a administração da recepção de convidados com o uso do ConfirmAki PRO (versão que trabalha off-line) com as seguintes configurações:

• Criar o evento pelo painel WEB com a indicação de uso dos campos: Nome, Observação, VIP e Grupo
• Criar cadastros VIPs com categorias de cobrança do buffet:
  • Adulto
  • Jovem
  • Criança
  • Cadeira
  • Profissionais
• Criar uma lista com o nome de cada família e seus convidados. Algo como:
  • Família Rodrigues – principal
  • Família Rodrigues – acompanhante 1
  • Família Rodrigues – acompanhante 2
  • Família Rodrigues – acompanhante 3
  • Família Souza – principal
  • Família Souza – acompanhante 1
  • Família Souza – acompanhante 2
  • Família Souza – acompanhante 3
  • Família Souza – acompanhante 4
  • …
• Criar uma lista com o nome ou função dos profissionais que irão atuar no evento
  • Fotógrafo Lucas Antonio Dias Filho
  • Fotógrafo Auxiliar 1
  • Fotógrafo Auxiliar 2
  • Músico 1
  • Músico 2
  • Músico 3
  • …
• Preparar a planilha para upload dos dados convidados com base nas listas preparadas, sendo inseridas 2 colunas adicionais:
  • VIP: indicando o código do cadastro VIP criado, de acordo com a categoria
  • Grupo: indicando um número para cada família, facilitando a busca e marcação da presença

Pronto! O evento já pode ser baixado no tablet com o ConfirmAki PRO e levado para a chácara onde irá ocorrer o evento.

Veja como ficaria o aplicativo com a tela de recepção de convidados:

E, sempre que precisar, retornando na tela de opções do evento, o resumo categorizado para a calcular o valor do buffet. Na parte de cima a PREVISÃO e logo em seguida, os presentes NO EVENTO:

Caso tenha sido trabalhado com mais de um tablet, por ser off-line, basta somar a quantidade de cada categoria por tablet e se obter a quantidade total do evento. Com isso e com o valor que o buffet cobra por categoria, se tem o valor a ser cobrado do anfitrião.

Esta solução atende a todas as necessidades do nosso cliente!

Se você quiser ver e avaliar este exemplo em seu tablet usando o ConfirmAki PRO, basta baixar o evento exemplo com estes dados:

Código: 1163
Controle: t5zcg5
Senha: 123456

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, só entrar em contato.

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão PRO. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

• Entrada no painel WEB
• Criação do evento na versão PRO
• Criação de cadastros VIP
• Preparação da planilha de convidados
• importação da planilha de convidados
• Manutenção de convidados individualmente
• Download para o aplicativo no tablet
• Recepção de convidados no aplicativo
• Upload dos dados
• Visualização do resumo do evento

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui: