Autor: Hamilton Silva

Em uma nova rodada de novidades, informamos que acabamos de liberar no Google Play uma nova versão (3.3.1) do aplicativo ConfirmAki PRO. Esta nova versão está em processo de atualização e deverá estar disponível para download em seu equipamento Android através do Google Play em algumas horas. Já para o ambiente iOS, esperamos ter a liberação pela equipe de revisão da Apple em até 15 dias.

Esta nova versão do aplicativo está acompanhada de modificações também no painel WEB. Para aproveitar os novos recursos, é preciso que no painel WEB seja indicado o uso dos novos campos, caso desejado.

Os principais tópicos apresentados nesta versão, datada de 14/11/2015, são:

– Passa a tratar novos campos: Grupo, VIP e Confirmação, com possibilidade de pesquisa por Grupo ou VIP
No painel WEB você tem 3 novos campos para escolher quando da criação de um evento: Grupo, VIP e Confirmação.
O campo GRUPO permite indicar um número para cada convidado (opcional). Convidados que estejam com o mesmo número são considerados do mesmo grupo. Assim, no momento da recepção, ao recepcionar um convidado que tenha esta marcação, você pode tocar no botão do número e o aplicativo irá lhe mostrar todos os demais convidados com o mesmo número. Padrão: 0 (sem grupo).
O campo VIP permite indicar um convidado com um título diferenciado. Veja mais detalhes abaixo. Padrão: Sem indicação de título.
O campo CONFIRMAÇÃO permite indicar como está a situação daquele convidado em termos de confirmação prévia de sua presença. Pode ser “confirmado”, “não confirmado” ou “indefinido”. Com esta nova indicação você pode ter uma ação diferenciada no momento da recepção de acordo com esta situação. Padrão: indefinido.
Os 3 campos são opcionais por evento, assim, você escolhe com quais quer trabalhar a cada evento.
O preenchimento destes campos pode ser pela planilha (importação) ou individual pela tela.
Você pode ver um exemplo de planilha com mais campos neste endereço:http://www.confirmaki.com.br/C_arquivos/planilhaExemploMaisCampos.xls. Nesta mesma planilha há uma segunda aba com orientações gerais de preenchimento.

– Criada a tabela de Cadastro VIP
Através do painel WEB, a cada evento, você pode criar um cadastro de títulos de convidados VIP. Cada evento tem sua própria lista de nomes. Alguns exemplos: Orador, Palestrante, Padrinho, Pais dos Noivos, Imprensa, etc. É você que define os títulos. Depois, a cada convidado, você pode indicar que o mesmo pertence a um destes títulos. Este cadastro só é ativado se você escolher trabalhar com este campo na criação do evento.

– Trocado o logotipo das telas
O logotipo que é apresentado na primeira tela do aplicativo foi melhorado.

– A informação de convidados presentes foi deslocada um pouco para baixo
A informação do número de convidados presentes, que é mostrada no canto superior direito da tela, foi deslocada um pouco mais para baixo.

– Inserido o botão “VOLTAR PARA O TOPO” na tela de recepção de convidados
Na tela de recepção de convidados, ao final da lista, foi inserido um botão para “voltar ao topo”, facilitando o retorno para a parte superior da tela.

– A anotação da recepção fica sempre visível no bloco do nome do convidado
Ao inserir uma anotação ou em uma consulta posterior a um convidado já com a anotação, o que foi inserido fica visível no campo do convidado.

O painel WEB já está liberado para uso de todos estes recursos. Entretanto, para ter estes novos recursos estejam presentes no aplicativo, é preciso que a nova versão seja baixada nos dispositivos (tablets).

Veja um exemplo de tela de recepção com novas informações:

IMPORTANTE: Como precaução nunca é demais, se você tem algum evento imediato, faça a atualização em apenas um dos equipamentos para avaliar os novos recursos e minimizar problemas. Deixe para fazer esta atualização nos demais depois de testado.

Não se preocupe com eventual “mistura” de versões, pois o sistema trabalha da mesma forma. Você pode ter versões e equipamentos diferentes na recepção de um mesmo evento. ​Isso permite comparar o funcionamento antes de uma atualização total. Se puder, nos envie suas observações sobre esta comparação para nos ajudar a melhorar o aplicativo.

Temos mais uma novidade interessantes, desta vez de forma conjunta para equipamentos Android e iOS: a nova versão do ConfirmAki PRO 3.2.0!

Os principais tópicos apresentados nesta versão, datada de 02/10/2015, são:

– Criado campo para anotação no momento da recepção do convidado (preenchimento opcional)
Agora a recepcionista pode adicionar alguma informação sobre aquele convidado, de forma muito rápida, diretamente na tela de recepção, sem precisar trocar de tela. Esta informação fica registrada e é transmitida ao servidor na finalização do evento (upload). O PDF emitido a partir do painel Web mostra esta anotação junto a cada convidado.
– Troca de imagem da tela inicial de abertura do aplicativo
Foi trocada a imagem que abre o aplicativo. É uma figura mais simples, mas muito mais leve, deixando o aplicativo menor.
– Função para desconsiderar caracteres acentuados na pesquisa direta/letras iniciais
Uma excelente notícia para as recepcionistas: da mesma forma que o aplicativo já desprezava a diferença de minúsculas e maiúsculas, agora os caracteres acentuados são tratados de forma igual. Assim, por exemplo, E, É, Ê, È, e, é, ê ou è são considerados iguais, facilitando bastante a pesquisa de nomes. Isso é válido para o campo de nome do convidado.
– Clareamento da cor verde no convidado presente
Deixamos o verde de convidado presente mais claro.
– Função para ver as informações do convidado ao tocar no nome
Mais uma facilidade para a recepcionista: basta tocar em qualquer parte do bloco do nome do convidado que todas as informações registradas no cadastro aparecem naquele bloco. Até mesmo a anotação feita anteriormente é mostrada. Fica fácil conferir informações de um convidado.
– Passa a mostrar o total de convidados presentes no canto superior
A cada convidado registrado, com ou sem acompanhantes, o aplicativo atualiza o número de convidados presentes no evento (registrados em cada tablet). Assim fica mais fácil responder ao anfitrião quantos convidados estão presentes.

IMPORTANTE: Como precaução nunca é demais, se você tem algum evento imediato, faça a atualização em apenas um dos equipamentos para avaliar os novos recursos e minimizar problemas. Deixe para fazer esta atualização nos demais depois de testado.

Não se preocupe com eventual “mistura” de versões, pois o sistema trabalha da mesma forma. Você pode ter versões e equipamentos diferentes na recepção de um mesmo evento. ​Isso permite comparar o funcionamento antes de uma atualização total. Se puder, nos envie suas observações sobre esta comparação para nos ajudar a melhorar o aplicativo.

Qualquer dúvida, problema ou dificuldade, pedimos entrar em contato. Estamos à sua disposição.

Na parte WEB do sistema ConfirmAki, no painel de eventos PRO, a emissão de relatório PDF de fechamento do evento agora permite 3 opções de visualização do fechamento do evento.

a) Listar apenas os que estiveram presente no evento
b) Listar apenas os que não compareceram ao evento
c) Listar todos os convidados (com a indicação de presença ou não)

Assim, dependendo da sua necessidade, você pode emitir o PDF mais adequado, tanto para uso interno como para envio ao cliente. Com o relatório em PDF fica muito fácil enviar informações sobre a presença no evento de seu cliente. Basta gerar e enviar!

Esta é mais uma melhoria no sistema WEB que implementamos visando a facilitar e colaborar com os organizadores de eventos.

Claro que, para relatórios mais específicos ou com visual diferenciado, o processo de exportação dos dados em uma planilha, para tratamento livre, continua sendo uma boa opção. Você exporta todos os dados para uma planilha Excel e trata as informações da forma que mais lhe convier. Na planilha você tem todos as informações dos convidados e do registro da presença. Você pode fazer desde um relatório mais simples até gráficos e comparações. A criatividade é sua!

Se você tiver outra necessidade, não deixe de nos enviar. Estudaremos a possibilidade de desenvolvimento.

É com satisfação que acabamos de liberar no Google Play uma nova versão 3.1.0 do aplicativo ConfirmAki PRO.

Esta nova versão está em processo de atualização e deverá estar disponível para download em seu equipamento Android através do Google Play em algumas horas. Já para o ambiente iOS, esperamos ter a liberação pela equipe de revisão da Apple em até 15 dias.

Os principais tópicos apresentados nesta versão, datada de 21/09/2015, são:

– Inclusão de campo de busca de nome de convidados ao digitar 3 ou mais caracteres do nome
É um processo de busca rápida ativa (o campo da esquerda na figura abaixo), por qualquer parte do nome. Assim, ao ter 3 ou mais caracteres digitados no campo, o aplicativo já busca automaticamente todos os nomes que contenham estes caracteres, sem necessidade de toque em outra tecla. Este recurso é um grande aliado da recepcionista, já que facilita a busca de nomes, mesmo que não se tenha certeza da grafia. Por exemplo, se um convidado se chama Valter, a recepcionista pode digitar “alter” e o aplicativo irá mostrar todos os nomes com este conteúdo, podendo ser Walter, Whalter ou Valter. Claro que, se houver um nome como “Malterino”, este também será mostrado. Quanto mais letras digitadas, mais refinado é o resultado obtido.

Em listas pequenas, o resultado é praticamente imediato. Já em listas grandes, se o tablet tiver pouco desempenho, pode haver alguma demora no uso desta função.

– A busca geral deixa de ter o “toque longo” e passa a sempre efetuar a busca em todos os campos do cadastro
O campo de busca (o campo da direita na figura acima) existente passa a buscar agora o conteúdo em todos os campos do cadastro com um toque simples na lupa. Não é mais necessário um “toque longo”, que deixa de existir. Assim, se a busca se refere a alguma informação no nome, observação, empresa ou qualquer outro campo, esta busca é a indicada.
– Inverte o sentido de deslocamento da barra de iniciais para tornar o conceito mais natural
As setas da barra inferior com as letras iniciais dos nomes teve seu comportamento alterado para deixar o entendimento mais natural para o usuário.
– Aumento do tamanho da fonte padrão para facilitar a leitura das informações
O tamanho da fonte padrão de apresentação das informações foi aumentada, visando a facilitar a leitura das informações em qualquer parte do aplicativo.

IMPORTANTE: Como precaução nunca é demais, se você tem algum evento imediato, faça a atualização em apenas um dos equipamentos para avaliar os novos recursos e minimizar problemas. Deixe para fazer esta atualização nos demais depois de testado.

Não se preocupe com eventual “mistura” de versões, pois o sistema trabalha da mesma forma. Você pode ter versões e equipamentos diferentes na recepção de um mesmo evento. ​Isso permite comparar o funcionamento antes de uma atualização total. Se puder, nos envie suas observações sobre esta comparação para nos ajudar a melhorar o aplicativo.

Qualquer dúvida, problema ou dificuldade, pedimos entrar em contato. Estamos à sua disposição.

Estamos liberando hoje, 18/08/2015, no Google Play (ambiente Android) a versão 3.0.7 do ConfirmAki PRO. Esta versão traz as seguintes alterações:

• Inclusão de botão para retornar ao convidado sem atualização: durante o processo de recepção de convidados, ao clicar no lápis para alterar alguma informação do convidado, agora você pode tocar no novo botão para retornar à lista sem que seja feita qualquer alteração no convidado.
• Modificação na forma de avisar que está sem conexão com internet: em alguns aparelhos a verificação apresentava problemas. Com esta nova versão é emitido um beep e um rápido aviso na tela que não há conexão com a internet.
• Emite aviso quando evento baixado não tem registros de convidados: caso o evento baixado não tenha convidados registrados, o aplicativo mostra uma mensagem alertando para este caso.

Se você tiver alguma dúvida ou comentário, só nos avisar.

Para o ambiente da Apple (iOS), estamos encaminhando a nova versão, mas neste ambiente, o tempo de avaliação e liberação costuma demorar mais de 10 dias. Se você usa iPad, aguarde esta liberação para a atualização.

É com satisfação que acabamos de liberar no Google Play uma nova versão (3.0.5) do aplicativo ConfirmAki PRO. Esta nova versão já está disponível para atualização em seu equipamento através do Google Play.

Foi realizada uma revisão geral de funções, troca de componentes internos e ajustes gerais. Com isso, o aplicativo se tornou mais ágil no uso.

Uma outra modificação importante é a possibilidade de pesquisa de algum nome em qualquer campo do cadastro e não apenas no nome. A função de pesquisa original continua igual, ou seja, durante a recepção dos convidados você pode digitar parte do nome e tocar no ícone da lupa. Caso queira que este nome seja pesquisado em qualquer campo (observação, cargo, empresa, etc.), digite normalmente mas toque e segure a lupa por alguns instantes. Isso orienta o aplicativo para que ele busque em todos os campos esta informação.

Foi feita também uma modificação de movimentação da barra de letras (iniciais de nomes) no rodapé da página de recepção de convidados. Agora existem 2 setas para movimentar, uma para a esquerda e outra para a direita. Veja imagem abaixo:

Esta modificação permite maior compatibilidade com equipamentos, já que alguns não respondiam corretamente ao arrastar/soltar.

IMPORTANTE: Em função da grande mudança interna, o banco de dados que está instalado no seu aparelho (tablet ou celular) não é aproveitado, sendo criado um novo. Se você tem algum evento que ainda precisa dos dados ou ainda vai executar o upload, não faça a atualização do aplicativo. Faça esta atualização somente quando não precisar mais dos dados registrados no seu aparelho. Mas não se preocupe. No ambiente WEB nenhuma informação é modificada em função desta atualização.

​Caso você use mais de um equipamento em eventos, você pode usar versões antigas e novas simultaneamente (um tablet na versão 2.0.4 e outro na 3.0.5, por exemplo). ​Isso permite comparar o funcionamento antes de uma migração total. Se puder, nos envie suas observações sobre esta comparação para nos ajudar a melhorar o aplicativo.