Autor: Hamilton Silva

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ConfirmAki versão Básica no ambiente Apple (iOS)

Logotipo ConfirmAki

Esta notícia é para quem usa equipamentos da linha Apple (sistema iOS): acabou de se liberada para venda a versão Básica do ConfirmAki na Apple Store. Trata-se do segundo aplicativo que lançamos neste ambiente.

Este aplicativo que já estava disponível para uso em equipamentos da linha Android (Google Play), passa agora a ser comercializado também para equipamentos da linha iOS (Apple Store). O link para acesso direto é o https://itunes.apple.com/us/app/confirmaki-a-sua-lista-vip/id979658709?l=pt&ls=1&mt=8.

Para quem não conhece este aplicativo, ele é útil para registrar presença em pequenos eventos, onde não é necessária nenhuma consolidação de informações ao final. O ideal é ser utilizando num tablet (iPad), embora ele possa também ser utilizado no iPhone.

No próprio aplicativo você tem o resumo das presenças comparado com o previsto inicialmente.  A qualquer momento durante o evento é possível saber o total de pessoas por equipamento utilizado. No ambiente iOS o funcionamento é idêntico.

Temos 9 cupons de desconto para distribuir. Com este cupom você poderá baixar o aplicativo sem custo. Se você tem interesse, escreva para nós que lhe enviaremos o cupom (se ainda não estiverem esgotados).

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A família ConfirmAki não para de crescer: Pré-lançamento da versão Empresarial

Logo ConfirmAki Empresarial

Estamos fazendo o pré-lançamento da versão ConfirmAki Empresarial. Acabamos de liberar no Google Play uma versão beta, pronta para uso (faltam algumas funções secundárias). Em algumas horas a nova versão estará disponível para aquisição, download e instalação.

Esta nova versão amplia a família ConfirmAki: Básica, PRO, Totalizador, Buffet Infantil e agora Empresarial.

A nova versão tem uma característica diferente das outras versões (Básica, PRO e Buffet Infantil), que é a operação totalmente on-line e com múltiplos pontos de registro.

Imagine um evento com recepção, retirada de brinde, entrega de material e controle de grupos por sala. Com esta versão, tendo os convidados já registrados e a indicação de grupos para cada ponto de registro, há possibilidade de registro individualizado em cada um destes pontos de registro.

Um convidado não previamente cadastrado veio ao evento? Não tem problema, basta efetuar o cadastro no ambiente WEB que todos os tablets terão acesso à mesma informação de forma imediata.

Quem organiza o evento pode acompanhar, em tempo real, toda a totalização das marcações. Assim, ficará sabendo quantos convidados já deram entrada no evento, quantos já estão na Sala A, Sala B, etc.

Por ter funções diferentes e especializadas, o painel de administração é distinto. Você já pode ver a nova entrada em http://confirmaki.com.br/emp. O usuário e senha é o mesmo do painel atual, já que um mesmo cliente poderá ter eventos na versão Básica, PRO e Empresarial.

O uso da versão Empresarial segue o mesmo conceito de compra antecipada de créditos. Estes créditos são compartilhados entre os 2 painéis.

Os créditos para a versão Empresarial estão definidos assim:

  • Para cada novo criado há um consumo de 30 créditos.
  • Para cada ponto de registro criado há um consumo de 5 créditos.
  • Para cada convidado registrado há um consumo de 1 crédito.

PROMOÇÃO: ATÉ O DIA 31 DE MAIO DE 2015 TODOS OS CRÉDITOS UTILIZADOS NA VERSÃO EMPRESARIAL ESTARÃO SENDO ESTORNADOS AUTOMATICAMENTE. ISSO SIGNIFICA QUE VOCÊ PODE TESTAR À  VONTADE SEM NENHUM CUSTO COM CRÉDITOS! APROVEITE.

Por operar com a internet, há necessidade de disponibilidade de wi-fi ou 3G em todos os equipamentos em uso no evento.

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ConfirmAki Empresarial vem aí

Você precisa de mais controle em seus eventos? Tem vários pontos de registro? Quer acompanhar o andamento da situação o tempo todo? Então aguarde. O ConfirmAki Empresarial vem aí… logo teremos mais detalhes para você.

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ConfirmAki Buffet Infantil no ambiente Apple (iOS)

Esta notícia é para quem usa equipamentos da linha Apple (sistema iOS): acabou de se liberada para venda a versão do ConfirmAki Buffet Infantil na Apple Store. Trata-se do primeiro aplicativo que lançamos neste ambiente.

Com este lançamento, este aplicativo que já estava disponível para uso em equipamentos da linha Android (Google Play), passa agora a ser comercializado também para equipamentos da linha iOS (Apple Store). O link para acesso direto é o https://itunes.apple.com/br/app/confirmaki-buffet-infantil/id975045422?l=pt&ls=1&mt=8.

Para quem não conhece este aplicativo, ele é útil para registrar presença em festas infantis, onde o registro é feito no momento da chegada dos convidados, sem lista prévia. Basta informar um nome de convidado e tocar nos ícones de quantidade por tipo de convidado (homem adulto, mulher adulta, menino, menina ou bebê. Rapidamente se ajustam as quantidades para o efetivo registro de presença e contagem de convidados.

A qualquer momento durante a recepção é possível saber o total de pessoas por agrupamento.

No ambiente Android já estavam disponíveis 2 versões:

  • Gratuita: válida até 30/06/2015 para qualquer número de eventos, limitado a até 20 convidados principais por evento.
  • Comprada: sem limitação de data, eventos ou convidados por evento.

Já no ambiente iOS, que acaba de ser disponibilizado, só há uma versão disponível para compra. Temos 3 cupons de desconto para distribuir. Com este cupom você poderá baixar o aplicativo sem custo. Se você tem interesse, escreva para nós que lhe enviaremos o cupom (se ainda não estiverem esgotados).

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ConfirmAki RSVP: uma nova função WEB para seu uso

Temos uma novidade para você: a função RSVP para uso via WEB. Trata-se de um lançamento experimental para quem precisa receber confirmações de presença em eventos e não quer perder tempo recebendo ligações, emails ou Whatsapp. A confirmação é feita diretamente pelo convidado e ele mesmo informa os dados necessários.

Para usar este novo recurso, disponível no ambiente WEB do sistema, siga estes passos:

Fase 1: Sua apresentação (só é necessário fazer uma vez)

  • Entre no seu painel de administração com sua identificação e senha.
  • Vá até o menu Seu Cadastro e clique na última opção (Tela RSVP)confirmaki_menu_cadastro_rsvp
  • Nesta tela, escreva sobre sua atuação (publicidade). Esta publicidade pode ser o nome de sua empresa, endereço, telefone, email, horário de atendimento ou qualquer outra informação que você queira que seja mostrado a quem vai fazer a confirmação. Ainda neste tela, escolhe um arquivo para ser sua “marca”, que pode ser o seu logotipo ou alguma outra imagem desejada.

Fase 2: A cada evento que você deseja este recurso

  • Ainda no seu painel de administração, ao listar os eventos, você tem um novo ícone na lista de opções icone_rsvpque é mostrado a cada linha. Clique nele, na linha desejada (relativo ao evento).
  • Você terá 3 opções:opcoes_rsvp
  • A primeira opção é para você inserir os detalhes deste evento. Também só é preciso ser feito uma vez a cada evento. Nele você insere uma foto que represente o evento (foto dos noivos, logotipo do evento, etc.) e algum texto complementar que ajude o convidado (como chegar ao evento, traje, etc.).
  • As outras 2 opções são para você acompanhar, a qualquer momento, como estão as confirmações (resumo ou detalhamento).

Quando você tiver preparado o ambiente, divulgue o link que é apresentado nesta mesma tela de opções e peça para que sejam feitas as confirmações. O link tem uma composição similar a http://www.confirmaki.com.br/C_rsvp.asp?e=131 (clique no link para ver a tela deste evento de demonstração).

Veja a tela deste exemplo:

exemplo_tela_rsvp

 

O convidado, ao chegar nesta tela, ela terá as informações sobre o evento (lado esquerdo) e as informações de quem está organizando (lado direito). Mais abaixo, o formulário com os campos para que ele deixe as informações sobre os convidados que estão confirmando a presença.

Então, que tal conhecer agora? Entre no seu painel, registre um evento, faça o processo de configuração do RSVP e divulgue o endereço para a confirmação.

Neste momento, até finalizarmos as principais funções já em processo de desenvolvimento, este recurso está liberado sem custo de créditos. Aproveite para conhecer.

E, claro, qualquer sugestão é bem-vinda. Escreva para nós com suas observações e críticas.

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ConfirmAki Buffet Infantil Free: ampliação do prazo de validade

Atendendo a pedidos de interessados, a versão Free (grátis) do ConfirmAki Buffet Infantil teve seu prazo de validade de uso ampliada de 31/03/2015 para 30/06/2015.

Com esta alteração, os que baixarem esta versão poderão se utilizar dela até a nova data limite, sem custos.

Continua válida a limitação de até 20 convidados principais por evento.

Caso você precise de um limite maior, considere adquirir o mesmo aplicativo na versão Full (completa), também disponível para compra no Google Play.

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ConfirmAki painel WEB: nova maneira de upload de convidados

Melhoramos o processo de upload de convidados para um evento através do painel WEB. Agora, primeiro você escolhe a planilha a ser utilizada (padrão .XLS). Veja a reprodução da tela abaixo:

Fase 1: escolha da planilha

 

Em seguida, após a planilha ser carregada no provedor, o sistema avalia o conteúdo da primeira linha e oferece as opções de vinculação de forma mais transparente, como no exemplo abaixo:

Fase 2: associação dos campos

 

Com isso, ao invés de lembrar o que continha cada coluna (A, B, C…) para fazer a associação com os campos, o sistema já apresenta o nome encontrado na primeira linha da tabela carregada.

Fica mais fácil você relacionar o nome que você forneceu para cada coluna com o campo a ser preenchido no cadastro.

Esta melhoria foi implementada no painel WEB (www.confirmaki.com.br/app) e vale para eventos da versão Básica e PRO, de forma idêntica. Não há necessidade de alteração no APP instalado no tablet.

Lembre-se que este APP e o ambiente WEB continuam em desenvolvimento. Assim, se você tiver uma necessidade específica ou uma sugestão, nos envie para que possamos avaliar a sua implementação.

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ConfirmAki PRO: nova versão PRO 2.0.4 com QR Code

Pensando sempre na facilidade de uso, acabamos de liberar no Google Play uma nova versão (2.0.4) do aplicativo ConfirmAki Pro. Em algumas horas a nova versão estará disponível para atualização.

Foi inserida uma nova função para simplificar o download de eventos. Resumidamente, no ambiente WEB você clica para gerar um QR Code e no tablet você toca no símbolo do QR Code na tela de download do evento. Aí é só apontar a câmera para a imagem na tela do micro que o sistema fará o resto.

Siga os passos.

1 – No ambiente WEB você encontrará um novo ícone na linha do evento. É uma mini-imagem de QR Code.

Linha com ícone QR Code

Ao clicar neste novo ícone será aberta uma janela com o código gerado, relativo a aquele evento. Algo como:

Modelo imagem QR COde

2 – Agora, em cada tablet que será utilizado na recepção deste evento, abra o aplicatico ConfirmAki PRO, clique no botão “Fazer download de novo evento”. Na tela do download você irá encontrar uma imagem semelhante à mostrada acima. Toque-a para acionar a câmera. Aponte a câmera na direção do monitor do computador e coloque a imagem no centro da área de leitura.

Assim que o sistema ler e reconhecer os dados do evento, será realizado o download do evento. É bem mais simples do que ficar digitando códigos e senhas.

Claro que a forma anterior ainda estará disponível. Assim, mesmo que o tablet esteja longe do micro, ou em outro local, você pode digitar os dados do evento e efetuar normalmente o download.

Escolha a forma que preferir e se sentir mais confortável.

Lembre-se que este APP e o ambiente WEB continuam em desenvolvimento. Assim, se você tiver uma necessidade específica ou uma sugestão, nos envie para que possamos avaliar a sua implementação.

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ConfirmAki PRO versão 2.0.3

Acabamos de liberar mais uma versão do ConfirmAki PRO. O número desta versão é a 2.0.3 (de 18/01/2015).

Ela inclui um aviso sonoro que indica que o resumo de convidados presentes foi encaminhado ao servidor para que possa ser totalizado pelo ConfirmAki Totalizador.

Este novo recurso não altera em nada o processo existente. É apenas uma forma de indicar que o envio a cada 5 minutos está ocorrendo.