Autor: Hamilton Silva

Acabamos de preparar um breve apresentação para informar sobre o sistema confirmAki.

Um sistema completo para recepcionar convidados em eventos empresariais e sociais.

Faça a recepção de seus convidados em uma forma elegante, rápida e bem administrada. Versão de aplicativos para tablet Android e iOS.

Nós, do confirmAki, queremos que você trabalhe mais! E não fica só na intenção. Fechamos uma parceria com a GetNinjas para isso.

GetNinjas é o maior aplicativo de contratação de serviços do país. Nele, milhares de pessoas, todos os meses, procuram os mais diversos serviços relacionados a Eventos. E você pode fazer parte dele. O cadastro é 100% gratuito e se optar por assinar um plano pago, o confirmAki te dá 10% de desconto, basta usar o cupom Confirmaki10 no momento da compra.

Visite o site (www.getninjas.com.br), cadastre-se e faça um teste. Você vai gostar.

E não se esqueça, ao fechar a execução mais eventos, use sempre o confirmAki na recepção!

Sucesso.

Agora você tem uma nova opção no painel WEB (versões PRO e Emp): você pode inativar convidados por lote. É uma forma rápida de administração da lista de convidados.

Para que isso seja possível, a inclusão de lotes agora é identificada da seguinte forma:

• Quando você faz uma carga via planilha, todos os convidados são marcados como um lote.
• Todas as inclusões manuais de convidados em um mesmo dia são considerados um mesmo lote.
• Inclusão de convidados via aplicativo (versão PRO) são considerados um mesmo lote por aparelho.

Com estas indicações, ao listar os convidados pelo painel você verá algo assim:

Cada lote identificado será mostrado em uma linha, com sua identificação. Junto a cada linha, um ícone que permite inativas todos os convidados dentro do respectivo lote.

Da mesma forma que a inativação de convidados individual, o registro é apenas marcado como inativo, mas não é removido do evento. Ao listar os convidados, você verá os registros inativos marcados em vermelho claro, indicando que estão inativados. Se desejar “esconder” da tela estes registros, basta clicar na frase “Ver só ativos” no canto direito da tabela.

Mas não se preocupe! Para efeito de uso no aplicativo, só são considerados os convidados ativos.

Acabou de ser liberada pela equipe de revisão da Apple a nova versão do aplicativo ConfirmAki Free versão.

Com esta liberação, todos os aplicativos da família estão liberados no ambiente iOS (Apple).

Se você já tem este aplicativo instalado em seu aparelho, já pode ser atualizado. Caso você ainda não o tem, procure na Apple Store e obtenha-o agora! Aproveite os recursos desta nova versão.

Temos uma grande preocupação com relação à segurança e qualidade no acesso ao servidor. Todo o sistema (ambiente WEB) está hospedado em um reconhecido e confiável provedor de hospedagem no Brasil. Em mais de um ano de operação, foram raras as vezes que ocorreram indisponibilidades de uso.

Mesmo com este histórico de “bom comportamento”, não descuidamos deste assunto. O uso de códigos e senhas para acesso ao painel, controles e senhas distintas para cada evento e outros recursos técnicos para evitar qualquer acesso indevido são parte deste tópico.

Agora demos mais um passo. Sabemos que o momento de uso do painel WEB, download e upload de dados ou ainda, no caso mais crítico, as consultas através da versão Premium (totalmente on-line) são críticos. Assim, as novas versões dos aplicativos passam a contar com uma configuração de servidor (aba Configurações).

Para dar maior segurança e estabilidade na comunicação do aplicativo com o servidor, temos 2 novidades:

a) Uso da comunicação com o protocolo SSL (criptografia), garantindo maior segurança na troca de informações.

b) Inclusão de mais 1 opção de servidor, distinto do primeiro, como redundância em caso de pane.

Assim, ficam 3 alternativas: (1) servidor 1, (2) servidor 1 com SSL e (3) servidor de backup. As 3 opções acessam os mesmos dados. Mas não se preocupe com esta questão técnica. Cada aplicativo já vem com uma configuração padrão aplicada. Só é necessário modificar a escolha caso você perceba algum problema ou lentidão no acesso.

Estamos estudando a possibilidade de ter, em pouco tempo, todas as comunicações com o servidor em protocolo SSL (com criptografia).

Da forma semelhante ao que ocorre na versão PRO, a versão Premium também permite o uso do QRCode para identificação dos convidados (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/leitura-de-qrcode-para-identificar-convidados-versao-pro/). Usando este meio, a recepcionista localiza de forma muito rápida o convidado e seu ponte de registro, sem precisar digitar nada. A leitura é feita através da câmera do seu tablet em uso na recepção. Uma vez localizado, basta confirmar a entrada tocando no ícone correspondente.

Para usar este recurso você terá que já ter encaminhado aos seus convidados o arquivo ou impresso com este QRCode (veja http://site.confirmaki.com.br/noticias/geracao-de-pdf-com-qrcode-para-convidados/). O convidado pode trazer o código em papel ou diretamente em seu próprio celular.

Na tela de escolha de formas de localização de convidados, além dos recursos já existentes, foi incluída a opção de leitura do QRCode. Basta tocar no botão correspondente e efetuar a leitura usando a câmera do aparelho. O convidado é identificado é mostrado na tela. Neste momento a recepcionista apenas confirma a presença e pode retornar para nova consulta (por inicial, por digitação de parte do nome ou tocando novamente o botão de leitura, etc.).

Caso ocorra uma situação anormal, como uma indicação de já estar presente, convidado não previsto para o ponto de registro em questão, QRCode inválido, erro de leitura, etc., o aparelho irá vibrar por um tempo maior e uma tela será mostrada com a informação do problema. Neste caso, será preciso que a recepcionista decida qual a ação que deve ser tomada: nova leitura, consulta manual, encaminhamento a outra fila, etc.