Você precisa de mais controle em seus eventos? Tem vários pontos de registro? Quer acompanhar o andamento da situação o tempo todo? Então aguarde. O ConfirmAki Empresarial vem aí… logo teremos mais detalhes para você.
ConfirmAki Buffet Infantil no ambiente Apple (iOS)
Esta notícia é para quem usa equipamentos da linha Apple (sistema iOS): acabou de se liberada para venda a versão do ConfirmAki Buffet Infantil na Apple Store. Trata-se do primeiro aplicativo que lançamos neste ambiente.
Com este lançamento, este aplicativo que já estava disponível para uso em equipamentos da linha Android (Google Play), passa agora a ser comercializado também para equipamentos da linha iOS (Apple Store). O link para acesso direto é o https://itunes.apple.com/br/app/confirmaki-buffet-infantil/id975045422?l=pt&ls=1&mt=8.
Para quem não conhece este aplicativo, ele é útil para registrar presença em festas infantis, onde o registro é feito no momento da chegada dos convidados, sem lista prévia. Basta informar um nome de convidado e tocar nos ícones de quantidade por tipo de convidado (homem adulto, mulher adulta, menino, menina ou bebê. Rapidamente se ajustam as quantidades para o efetivo registro de presença e contagem de convidados.
A qualquer momento durante a recepção é possível saber o total de pessoas por agrupamento.
No ambiente Android já estavam disponíveis 2 versões:
- Gratuita: válida até 30/06/2015 para qualquer número de eventos, limitado a até 20 convidados principais por evento.
- Comprada: sem limitação de data, eventos ou convidados por evento.
Já no ambiente iOS, que acaba de ser disponibilizado, só há uma versão disponível para compra. Temos 3 cupons de desconto para distribuir. Com este cupom você poderá baixar o aplicativo sem custo. Se você tem interesse, escreva para nós que lhe enviaremos o cupom (se ainda não estiverem esgotados).
ConfirmAki RSVP: uma nova função WEB para seu uso
Temos uma novidade para você: a função RSVP para uso via WEB. Trata-se de um lançamento experimental para quem precisa receber confirmações de presença em eventos e não quer perder tempo recebendo ligações, emails ou Whatsapp. A confirmação é feita diretamente pelo convidado e ele mesmo informa os dados necessários.
Para usar este novo recurso, disponível no ambiente WEB do sistema, siga estes passos:
Fase 1: Sua apresentação (só é necessário fazer uma vez)
- Entre no seu painel de administração com sua identificação e senha.
- Vá até o menu Seu Cadastro e clique na última opção (Tela RSVP)
- Nesta tela, escreva sobre sua atuação (publicidade). Esta publicidade pode ser o nome de sua empresa, endereço, telefone, email, horário de atendimento ou qualquer outra informação que você queira que seja mostrado a quem vai fazer a confirmação. Ainda neste tela, escolhe um arquivo para ser sua “marca”, que pode ser o seu logotipo ou alguma outra imagem desejada.
Fase 2: A cada evento que você deseja este recurso
- Ainda no seu painel de administração, ao listar os eventos, você tem um novo ícone na lista de opções
que é mostrado a cada linha. Clique nele, na linha desejada (relativo ao evento). - Você terá 3 opções:
- A primeira opção é para você inserir os detalhes deste evento. Também só é preciso ser feito uma vez a cada evento. Nele você insere uma foto que represente o evento (foto dos noivos, logotipo do evento, etc.) e algum texto complementar que ajude o convidado (como chegar ao evento, traje, etc.).
- As outras 2 opções são para você acompanhar, a qualquer momento, como estão as confirmações (resumo ou detalhamento).
Quando você tiver preparado o ambiente, divulgue o link que é apresentado nesta mesma tela de opções e peça para que sejam feitas as confirmações. O link tem uma composição similar a http://www.confirmaki.com.br/C_rsvp.asp?e=131 (clique no link para ver a tela deste evento de demonstração).
Veja a tela deste exemplo:
O convidado, ao chegar nesta tela, ela terá as informações sobre o evento (lado esquerdo) e as informações de quem está organizando (lado direito). Mais abaixo, o formulário com os campos para que ele deixe as informações sobre os convidados que estão confirmando a presença.
Então, que tal conhecer agora? Entre no seu painel, registre um evento, faça o processo de configuração do RSVP e divulgue o endereço para a confirmação.
Neste momento, até finalizarmos as principais funções já em processo de desenvolvimento, este recurso está liberado sem custo de créditos. Aproveite para conhecer.
E, claro, qualquer sugestão é bem-vinda. Escreva para nós com suas observações e críticas.
Vídeo de apresentação de uso do ConfirmAki PRO
Criamos um rápido vídeo para apresentar as principais funções do aplicativo ConfirmAki PRO em um tablet. Confira aqui:
ConfirmAki Buffet Infantil Free: ampliação do prazo de validade
Atendendo a pedidos de interessados, a versão Free (grátis) do ConfirmAki Buffet Infantil teve seu prazo de validade de uso ampliada de 31/03/2015 para 30/06/2015.
Com esta alteração, os que baixarem esta versão poderão se utilizar dela até a nova data limite, sem custos.
Continua válida a limitação de até 20 convidados principais por evento.
Caso você precise de um limite maior, considere adquirir o mesmo aplicativo na versão Full (completa), também disponível para compra no Google Play.
ConfirmAki painel WEB: nova maneira de upload de convidados
Melhoramos o processo de upload de convidados para um evento através do painel WEB. Agora, primeiro você escolhe a planilha a ser utilizada (padrão .XLS). Veja a reprodução da tela abaixo:
Em seguida, após a planilha ser carregada no provedor, o sistema avalia o conteúdo da primeira linha e oferece as opções de vinculação de forma mais transparente, como no exemplo abaixo:
Com isso, ao invés de lembrar o que continha cada coluna (A, B, C…) para fazer a associação com os campos, o sistema já apresenta o nome encontrado na primeira linha da tabela carregada.
Fica mais fácil você relacionar o nome que você forneceu para cada coluna com o campo a ser preenchido no cadastro.
Esta melhoria foi implementada no painel WEB (www.confirmaki.com.br/app) e vale para eventos da versão Básica e PRO, de forma idêntica. Não há necessidade de alteração no APP instalado no tablet.
Lembre-se que este APP e o ambiente WEB continuam em desenvolvimento. Assim, se você tiver uma necessidade específica ou uma sugestão, nos envie para que possamos avaliar a sua implementação.
ConfirmAki PRO: nova versão PRO 2.0.4 com QR Code
Pensando sempre na facilidade de uso, acabamos de liberar no Google Play uma nova versão (2.0.4) do aplicativo ConfirmAki Pro. Em algumas horas a nova versão estará disponível para atualização.
Foi inserida uma nova função para simplificar o download de eventos. Resumidamente, no ambiente WEB você clica para gerar um QR Code e no tablet você toca no símbolo do QR Code na tela de download do evento. Aí é só apontar a câmera para a imagem na tela do micro que o sistema fará o resto.
Siga os passos.
1 – No ambiente WEB você encontrará um novo ícone na linha do evento. É uma mini-imagem de QR Code.
Ao clicar neste novo ícone será aberta uma janela com o código gerado, relativo a aquele evento. Algo como:
2 – Agora, em cada tablet que será utilizado na recepção deste evento, abra o aplicatico ConfirmAki PRO, clique no botão “Fazer download de novo evento”. Na tela do download você irá encontrar uma imagem semelhante à mostrada acima. Toque-a para acionar a câmera. Aponte a câmera na direção do monitor do computador e coloque a imagem no centro da área de leitura.
Assim que o sistema ler e reconhecer os dados do evento, será realizado o download do evento. É bem mais simples do que ficar digitando códigos e senhas.
Claro que a forma anterior ainda estará disponível. Assim, mesmo que o tablet esteja longe do micro, ou em outro local, você pode digitar os dados do evento e efetuar normalmente o download.
Escolha a forma que preferir e se sentir mais confortável.
Lembre-se que este APP e o ambiente WEB continuam em desenvolvimento. Assim, se você tiver uma necessidade específica ou uma sugestão, nos envie para que possamos avaliar a sua implementação.
ConfirmAki PRO versão 2.0.3
Acabamos de liberar mais uma versão do ConfirmAki PRO. O número desta versão é a 2.0.3 (de 18/01/2015).
Ela inclui um aviso sonoro que indica que o resumo de convidados presentes foi encaminhado ao servidor para que possa ser totalizado pelo ConfirmAki Totalizador.
Este novo recurso não altera em nada o processo existente. É apenas uma forma de indicar que o envio a cada 5 minutos está ocorrendo.
ConfirmAki Totalizador: um complemento interessante
É com satisfação que acabamos de liberar no Google Play o aplicativo ConfirmAki Totalizador. Em algumas horas a este novo APP estará disponível para instalação. Também é gratuito para baixar e instalar. O logotipo deste novo APP é o apresentado ao lado.
Este novo aplicativo, lançado agora em caráter experimental (versão 0.0.3), trabalha em conjunto com o ConfirmAki PRO, que foi ampliado e já liberado no Google Play na versão 2.0.2.
A ideia deste novo aplicativo é auxiliar na obtenção do resumo de presentes durante o evento quando o ConfirmAki Pro estiver sendo usado em vários aparelhos. Se optado por esta função e existir conexão internet disponível, cada aparelho utilizado envia um pequeno resumo de presença registrada (convidados principais e acompanhantes) em intervalos regulares (5 minutos). Já o aparelho que estiver com este novo aplicativo irá buscar todos os resumos e totalizar a quantidade de presentes no evento.
Com este novo recurso, o organizador do evento (ou mesmo o cliente) pode ter o resumo da quantidade de presentes a cada poucos minutos.
Veja na figura abaixo um exemplo da tela do Totalizador:
Se não houver acesso à internet disponível no local (wi-fi ou 3G), este novo recurso não funciona, pois é dependente da conexão.
Para quem está recepcionando os convidados não há qualquer alteração. O aplicativo fará o envio de forma oculta, sem interromper o trabalho de recepção.
Para que está usando o novo aplicativo basta registrar o evento (código, controle e senha) e pronto. A atualização também é automática. Não é preciso nenhuma ação especial.
O uso do aplicativo terá um “custo” em créditos, cujo valor ainda não foi definido. Quando for o momento, iremos comunicar sobre a cobrança e informar a quantidade de créditos que o uso irá consumir.
IMPORTANTE: Para quem usa 3G, tenha em mente que haverá um tráfego de dados durante todo o tempo de uso. Embora os pacotes de dados sejam muito pequenos (reduzimos ao máximo a quantidade de dados enviados/recebidos), considere que poderá haver cobrança de dados em seu plano 3G.
Lembre-se que este novo APP e o ambiente WEB continuam em desenvolvimento. Assim, se você tiver uma necessidade específica ou uma sugestão, nos envie para que possamos avaliar a sua implementação.
ConfirmAki Totalizador
Estamos testando e será divulgado em breve o ConfirmAki Totalizador, que trabalhará juntamente com o ConfirmAki PRO. Aguarde mais informações para breve!