Planilha no formato .XLSX agora é aceita

Uma boa novidade para quem costuma importar a lista de convidados a partir de uma planilha: agora o formato .XLSX também é aceito!

Até ontem o único formato de planilha aceito era o .XLS (versão do Excel até 2003). Com uma atualização de componentes no servidor, agora o sistema aceita tanto planilhas no formato antigo (.XLS) como no formato atual (.XLSX).

Se você tem uma planilha já formatada em .XLS e gostaria de mantê-la como base para novas inclusões, sem problemas. Você pode continuar usando este formato à vontade. Já se você tem uma planilha no formato .XLSX e precisava gravar com outro nome/formato só para efetuar o processo de upload dos convidados, não é mais preciso esta operação. Você pode usar a planilha original!

Esta novidade vale para todos os tipos de eventos (PRO, Premium e RSVP Eletrônico Ativo).

Se tiver qualquer dúvida, só entrar em contato.

 

 

ConfirmAki PRO versão 4.4.0

Está disponível a versão 4.4.0 do aplicativo ConfirmAki PRO nas lojas Android e iOS.  A versão tem como principal novidade o envio  constante de informações de convidados presentes para o servidor de forma que possa ser visualizado através do ConfirmAki Resumo.

Ideal para quem tem acesso à internet durante o processo de recepção de convidados nos eventos e precisa saber a quantidade de convidados já presentes.

Funciona assim:

  • Você indica no painel WEB, na criação do evento, que você deseja usar o APP RESUMO (marcando a opção SIM).
  • Pronto!

A partir desta versão, o app ConfirmAki PRO já identifica esta sua necessidade e, tendo internet disponível, envia um resumo a cada marcação de entrada de convidados. Agora é só você abrir o ConfirmAki Resumo e tocar no botão para ver o resumo de seu evento até aquele momento. Você terá o resumo geral sempre que precisar. Veja tela de exemplo:

Tela ConfirmAki Resumo

Na parte grifada em vermelho você vê o resumo geral até o momento. Na parte grifada em verde você vê um dos resumos enviados por um dos tablets, com data e hora da atualização. Descendo mais a tela no aplicativo você encontrará as informações dos demais aparelhos que estão na recepção.

Quem pode usar o ConfirmAki Resumo? Quem você autorizar! Pode ser só o gestor do evento, mas pode também ser o responsável pelo buffet, pelo anfitrião ou qualquer outra pessoa que você informar os 3 campos que autorizam o uso do evento (código, controle e senha). Você pode, por exemplo, passar o QRCode do evento para o responsável pelo buffet e deixar que ele administre a atuação da equipe de acordo com a quantidade de pessoas presentes no evento.

O consumo da internet é mínimo. Mesmo para conexões de baixa qualidade (via celular sem 3G/4G) o uso é viável.

O gasto com créditos é bem reduzido: 40 créditos a cada bloco de 100 registros de presença identificados, mas ainda não está sendo cobrado. Então, aproveite, use e avalie o funcionamento e as vantagens deste novo recurso.

Se você não sabe qual é a versão do ConfirmAki PRO que você está usando, toque no ícone “Sobre” e olhe no final da página. Se não for a 4.4.0, vá até a sua loja de aplicativos e atualize-o para a versão mais recente.

 

Evento com totalização de convidados por categoria

Conheça a necessidade de um cliente com relação à totalização de convidados por categoria em um evento e como isso foi resolvido com o uso do ConfirmAki PRO.

O cliente tinha as seguintes necessidades:

  • Local do evento em chácara (sem disponibilidade de internet no local)
  • Os convites são distribuídos um para cada família e com a indicação da quantidade de acompanhantes
  • É preciso conhecer a quantidade de convidados presentes no evento
  • É preciso categorizar os convidados presentes por categoria de cobrança do buffet
  • O anfitrião paga também o buffet dos profissionais que atuam no evento

Com estas necessidades, sugerimos uma solução para a administração da recepção de convidados com o uso do ConfirmAki PRO (versão que trabalha off-line) com as seguintes configurações:

  • Criar o evento pelo painel WEB com a indicação de uso dos campos: Nome, Observação, VIP e Grupo
  • Criar cadastros VIPs com categorias de cobrança do buffet:
    • Adulto
    • Jovem
    • Criança
    • Cadeira
    • Profissionais
  • Criar uma lista com o nome de cada família e seus convidados. Algo como:
    • Família Rodrigues – principal
    • Família Rodrigues – acompanhante 1
    • Família Rodrigues – acompanhante 2
    • Família Rodrigues – acompanhante 3
    • Família Souza – principal
    • Família Souza – acompanhante 1
    • Família Souza – acompanhante 2
    • Família Souza – acompanhante 3
    • Família Souza – acompanhante 4
  • Criar uma lista com o nome ou função dos profissionais que irão atuar no evento
    • Fotógrafo Lucas Antonio Dias Filho
    • Fotógrafo Auxiliar 1
    • Fotógrafo Auxiliar 2
    • Músico 1
    • Músico 2
    • Músico 3
  • Preparar a planilha para upload dos dados convidados com base nas listas preparadas, sendo inseridas 2 colunas adicionais:
    • VIP: indicando o código do cadastro VIP criado, de acordo com a categoria
    • Grupo: indicando um número para cada família, facilitando a busca e marcação da presença

Pronto! O evento já pode ser baixado no tablet com o ConfirmAki PRO e levado para a chácara onde irá ocorrer o evento.

Veja como ficaria o aplicativo com a tela de recepção de convidados:

Tela de Recepção de Convidados

E, sempre que precisar, retornando na tela de opções do evento, o resumo categorizado para a calcular o valor do buffet. Na parte de cima a PREVISÃO e logo em seguida, os presentes NO EVENTO:

Tela com o Resumo dos Presentes

Caso tenha sido trabalhado com mais de um tablet, por ser off-line, basta somar a quantidade de cada categoria por tablet e se obter a quantidade total do evento. Com isso e com o valor que o buffet cobra por categoria, se tem o valor a ser cobrado do anfitrião.

Esta solução atende a todas as necessidades do nosso cliente!

Se você quiser ver e avaliar este exemplo em seu tablet usando o ConfirmAki PRO, basta baixar o evento exemplo com estes dados:

Código: 1163
Controle: t5zcg5
Senha: 123456

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, só entrar em contato.

Novidade no ConfirmAki Premium: Leitura de Código de Barras

O ConfirmAki Premium agora tem a função de leitura de código de barras que você mesmo pode gerar, que busca o convidado para confirmação de presença.

Funciona assim: você gera os códigos de barra com o conteúdo desejado (veja exemplo abaixo) e imprime ou envia aos seus convidados. A geração das barras pode ser feito através de qualquer modo (Word, gerador on-line, gráfica, etc.).Código de Barras Simples

Na montagem da lista, insira o conteúdo em um dos campos do cadastro. Normalmente no campo de Observações, apenas lembrando que este campo deve ser preenchido iniciando com uma letra, então, poderia ser preenchido assim “Código 00011222000”.

No evento, ao receber um convidado portando o código de barras, toque no botão azul e acione a leitura do código de barras. Aponte a câmera para o código e aguarde o reconhecimento. Em instantes o aplicativo mostra na tela o convidado que possui este mesmo código. Toque no ícone no ícone  informando a presenta e pronto! Já está confirmada a presença.

ConfirmAki Premium Leitura de Barras

 

As outras formas de pesquisa continuam válidas, ou seja, você pode pesquisar por inicial do nome, falando o nome ou busca por parte de nome.

Junto com esta melhoria, foi ampliado onde é feita a pesquisa do conteúdo digitado com parte do nome. Agora, ao digitar parte de um nome e tocar no botão para pesquisar, todos os campos do cadastro são avaliados. Então, se o texto digitado for encontrado no campo de Nome,  Empresa, Observação, Departamento ou Cargo o registro será mostrado.

Simples, fácil e mais prático.

Observação: Para uso deste recurso é preciso usar a versão 2.4.0 já disponível na loja Android. Por uma questão técnica, será preciso remover o aplicativo existente no aparelho e realizar nova instalação. Esta mesma versão para iOS deve ser liberada pela Apple em alguns dias (normalmente entre 3 e 10 dias).

Avaliação de uso por Kawan Eventos

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nosso cliente Kawan Eventos sobre um deles. Veja a resposta:

“O evento correu como o esperado, sendo fácil o uso.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

ConfirmAki Planejamento: um grande apoio para o check-list do seu evento

ConfirmAki PlanejamentoApós um período de avaliação por alguns clientes selecionados, aos quais agradecemos, estamos lançando oficialmente o ConfirmAki Planejamento.

Esta nova funcionalidade tem por objetivo auxiliar o gestor de eventos e sua equipe a planejar e controlar as ações necessárias para fazer um bom evento. Você cria o evento, insere todas as atividades previstas e compartilha o conteúdo para a equipe. Com esta ferramenta, todos tem as mesmas informações atualizadas em seu celular e cada um pode inserir suas observações e status do trabalho.

Funciona assim:

  • Você cria um evento nesta versão do painel WEB (ConfirmAki Planejamento)
  • Uma vez criado, você passa a inserir as atividades planejadas para o evento.
  • Não importa a ordem da inclusão, o sistema irá sempre apresentar a lista pelo dia/hora limite desejado.
  • Uma vez que a lista esteja sendo montada, quem tem a senha de acesso ao planejamento já poderá ver o evento e a lista de atividades
  • Ao tocar no evento desejado, será mostrada a lista de atividades.
  • Na lista de atividades você verá os títulos em negrito sempre que o nome do responsável da atividade corresponder ao nome do usuário. Dessa forma o usuário vê em destaque a sua lista de trabalho, mas também acompanha o restante das atividades alocadas para outras pessoas.
  • Atividades em que a data/hora limite estiver ultrapassada serão mostradas com um alerta (triângulo amarelo).
  • Você pode ver o detalhe de cada atividade e eventuais anotações realizadas, bem como alterar a situação.

Você encontra um tutorial em vídeo neste link: https://youtu.be/F22eFRxIkJ8.

Importante: para que não seja necessário informar a senha do painel WEB a mais pessoas, é preciso definir uma senha exclusiva para acesso aos eventos através do app ConfirmAki Planejamento. Isso é feito uma única vez pelo painel WEB, dentro do menu Seu Cadastro/Senha Planejamento. É esta senha que deve ser utilizada para o acesso através do aplicativo.

Para que você possa ter condições de testar e avaliar a utilidade e vantagens de uso desta nova versão, não haverá consumo de créditos até o dia 30/04/2017.

Como sempre, sugestões, críticas e comentários são sempre bem-vindos. Conte-nos sua experiência com o uso deste recurso.

 

Avaliação de uso por Lou Alonso Assessoria & Cerimonial

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Lou Alonso (Lou Alonso Assessoria & Cerimonial) sobre um deles. Veja a resposta:

“O evento correu como o esperado. Foi fácil o uso.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

Vídeo Tutorial: Seu 1º evento versão Planejamento

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão Planejamento. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

  • Entrada no painel WEB
  • Definição única de senha para Planejamento
  • Criação do evento na versão Planejamento
  • Criação e alteração de atividades
  • Acesso ao mesmo evento pelo aplicativo
  • Inclusão de nova atividade e reflexo automático no aplicativo
  • Filtros de visualização das atividades

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui:

Novas opções para aquisição de créditos

Agora você tem mais 2 opções para aquisição de créditos para uso no ConfirmAki: PagSeguro e Tray Checkout. Ambos os serviços permitem o pagamento por boleto bancário, transferência entre bancos e cartão de crédito ou débito.

Para usar qualquer um destes novos meios de pagamento basta clicar no botão correspondente da página http://site.confirmaki.com.br/planos/. Você será direcionado ao site e poderá efetuar o pagamento da forma que melhor lhe atenda.

Os meios anteriores (PayPal e transferência para Bradesco ou Itaú) continuam valendo.

É o ConfirmAki facilitando ainda mais sua vida.

Avaliação de uso por FM Eventos e Cerimonial

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Maria Inês (FM Eventos e Cerimonial) sobre um deles. Veja a resposta:

O evento correu como o esperado. Foi fácil o uso. O sistema nos deu agilidade e modernidade.

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.