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ConfirmAki Planejamento: um grande apoio para o check-list do seu evento

ConfirmAki PlanejamentoApós um período de avaliação por alguns clientes selecionados, aos quais agradecemos, estamos lançando oficialmente o ConfirmAki Planejamento.

Esta nova funcionalidade tem por objetivo auxiliar o gestor de eventos e sua equipe a planejar e controlar as ações necessárias para fazer um bom evento. Você cria o evento, insere todas as atividades previstas e compartilha o conteúdo para a equipe. Com esta ferramenta, todos tem as mesmas informações atualizadas em seu celular e cada um pode inserir suas observações e status do trabalho.

Funciona assim:

  • Você cria um evento nesta versão do painel WEB (ConfirmAki Planejamento)
  • Uma vez criado, você passa a inserir as atividades planejadas para o evento.
  • Não importa a ordem da inclusão, o sistema irá sempre apresentar a lista pelo dia/hora limite desejado.
  • Uma vez que a lista esteja sendo montada, quem tem a senha de acesso ao planejamento já poderá ver o evento e a lista de atividades
  • Ao tocar no evento desejado, será mostrada a lista de atividades.
  • Na lista de atividades você verá os títulos em negrito sempre que o nome do responsável da atividade corresponder ao nome do usuário. Dessa forma o usuário vê em destaque a sua lista de trabalho, mas também acompanha o restante das atividades alocadas para outras pessoas.
  • Atividades em que a data/hora limite estiver ultrapassada serão mostradas com um alerta (triângulo amarelo).
  • Você pode ver o detalhe de cada atividade e eventuais anotações realizadas, bem como alterar a situação.

Você encontra um tutorial em vídeo neste link: https://youtu.be/F22eFRxIkJ8.

Importante: para que não seja necessário informar a senha do painel WEB a mais pessoas, é preciso definir uma senha exclusiva para acesso aos eventos através do app ConfirmAki Planejamento. Isso é feito uma única vez pelo painel WEB, dentro do menu Seu Cadastro/Senha Planejamento. É esta senha que deve ser utilizada para o acesso através do aplicativo.

Para que você possa ter condições de testar e avaliar a utilidade e vantagens de uso desta nova versão, não haverá consumo de créditos até o dia 30/04/2017.

Como sempre, sugestões, críticas e comentários são sempre bem-vindos. Conte-nos sua experiência com o uso deste recurso.

 

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Avaliação de uso por Lou Alonso Assessoria & Cerimonial

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Lou Alonso (Lou Alonso Assessoria & Cerimonial) sobre um deles. Veja a resposta:

“O evento correu como o esperado. Foi fácil o uso.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

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Vídeo Tutorial: Seu 1º evento versão Planejamento

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão Planejamento. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

  • Entrada no painel WEB
  • Definição única de senha para Planejamento
  • Criação do evento na versão Planejamento
  • Criação e alteração de atividades
  • Acesso ao mesmo evento pelo aplicativo
  • Inclusão de nova atividade e reflexo automático no aplicativo
  • Filtros de visualização das atividades

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui:

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Novas opções para aquisição de créditos

Agora você tem mais 2 opções para aquisição de créditos para uso no ConfirmAki: PagSeguro e Tray Checkout. Ambos os serviços permitem o pagamento por boleto bancário, transferência entre bancos e cartão de crédito ou débito.

Para usar qualquer um destes novos meios de pagamento basta clicar no botão correspondente da página http://site.confirmaki.com.br/planos/. Você será direcionado ao site e poderá efetuar o pagamento da forma que melhor lhe atenda.

Os meios anteriores (PayPal e transferência para Bradesco ou Itaú) continuam valendo.

É o ConfirmAki facilitando ainda mais sua vida.

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Avaliação de uso por FM Eventos e Cerimonial

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Maria Inês (FM Eventos e Cerimonial) sobre um deles. Veja a resposta:

“O evento correu como o esperado. Foi fácil o uso. O sistema nos deu agilidade e modernidade.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

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Avaliação de uso por Caroline Romanini

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos a cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Caroline Romanini (Inove Eventos), sobre um deles. Veja a resposta:

“Todo cronograma foi realizado sem contratempos, principalmente a recepção com o ConfirmAki. O uso do sistema foi fácil. Ele é simples e objetivo, agilizando a recepção.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

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Avaliação de uso por Kawan Eventos

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos a cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nosso cliente Kawan Eventos, de Santos, sobre um deles. Veja a resposta:

“​O evento foi ótimo!
Correu tudo bem sim e o aplicativo como sempre atendeu as nossas expectativas.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.”

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Vídeo Tutorial: Seu 1º evento versão PRO

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão PRO. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

  • Entrada no painel WEB
  • Criação do evento na versão PRO
  • Criação de cadastros VIP
  • Preparação da planilha de convidados
  • importação da planilha de convidados
  • Manutenção de convidados individualmente
  • Download para o aplicativo no tablet
  • Recepção de convidados no aplicativo
  • Upload dos dados
  • Visualização do resumo do evento

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui:

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Novidade no ConfirmAki Pro: Leitura de Código de Barras

O ConfirmAki PRO agora tem a função de leitura de código de barras que você mesmo pode gerar, que busca o convidado para confirmação de presença.Código de Barras Simples

Gere sua própria codificação para cada cadastro. Envie o convite – impresso ou eletrônico –, e o convidado só precisa apresentar o mesmo na recepção. Toque no ícone no aplicativo e pronto! Já está confirmada a presença.

Código de Barras Simples

Você poderá colocar esse código em qualquer lugar do seu cadastro, mas a sugestão é colocar no campo “Observação”, pois por padrão é este campo que aparece junto ao nome do convidado.

Simples, fácil e prático.

 

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Novidade no ConfirmAki Pro: Pesquisa de convidado por voz

ConfirmAki PROSe já era fácil, agora ficou mais prático e fácil.
O ConfirmAki PRO agora tem a função de pesquisa por voz, igual à versão Premium.
É só dizer o nome e automaticamente a pesquisa é feita.

Essa nova função necessita de conexão no local da recepção.
O consumo de banda é baixo e pode ser feito até com conexões mais lentas.
A nova função não alterou os outros recursos e opções existentes, ou seja, buscas por:
• Nome inicial;
• Pesquisa completa;
• QRCode;
• Digitação (para nomes mais difíceis)

Simples, fácil e prático.
Para usar esse recurso basta tocar no botão com o ícone de microfone na tela de recepção dos convidados e dizer o nome a ser pesquisado. A velocidade da pesquisa é rápida, mas poderá ter algum contratempo nos casos de conexão muito lenta ou som muito alto.

Tela com botão de consulta por voz

 

Exemplo de pesquisa:
Ao dizer “Maria”, o aplicativo pesquisará todos os convidados com a palavra.
O resultado da pesquisa poderá ser: “José Maria”, “Maria das Dores”, “Marialva” ou ainda convidados da empresa “Expresso Mariano”. Este recurso facilita muito o processo de localização na recepção, reduzindo o tempo de busca e registro de presença.

Expressões do tipo: “Ok”, “Certo”, “Né” “Isso”, entre outras usadas muitas vezes no final de uma frase para confirmar um nome são descartadas.

Importante: O microfone ou Earset Bluetooth precisa ser de boa qualidade, pois, ambientes com muito ruído e som alto podem provocar resultados diferentes.

A versão 4.2.0 já está disponível para Android e iOS.

Faça testes de fala para se acostumar com a pesquisa antes da recepção.

Observação técnica:
O reconhecimento de voz é um serviço oferecido por terceiros (Android = Google e iOS = Speech). Nos nossos testes, ambos apresentaram boa qualidade no entendimento de voz.