Novidade no ConfirmAki Premium: Leitura de Código de Barras

O ConfirmAki Premium agora tem a função de leitura de código de barras que você mesmo pode gerar, que busca o convidado para confirmação de presença.

Funciona assim: você gera os códigos de barra com o conteúdo desejado (veja exemplo abaixo) e imprime ou envia aos seus convidados. A geração das barras pode ser feito através de qualquer modo (Word, gerador on-line, gráfica, etc.).Código de Barras Simples

Na montagem da lista, insira o conteúdo em um dos campos do cadastro. Normalmente no campo de Observações, apenas lembrando que este campo deve ser preenchido iniciando com uma letra, então, poderia ser preenchido assim “Código 00011222000”.

No evento, ao receber um convidado portando o código de barras, toque no botão azul e acione a leitura do código de barras. Aponte a câmera para o código e aguarde o reconhecimento. Em instantes o aplicativo mostra na tela o convidado que possui este mesmo código. Toque no ícone no ícone  informando a presenta e pronto! Já está confirmada a presença.

ConfirmAki Premium Leitura de Barras

 

As outras formas de pesquisa continuam válidas, ou seja, você pode pesquisar por inicial do nome, falando o nome ou busca por parte de nome.

Junto com esta melhoria, foi ampliado onde é feita a pesquisa do conteúdo digitado com parte do nome. Agora, ao digitar parte de um nome e tocar no botão para pesquisar, todos os campos do cadastro são avaliados. Então, se o texto digitado for encontrado no campo de Nome,  Empresa, Observação, Departamento ou Cargo o registro será mostrado.

Simples, fácil e mais prático.

Observação: Para uso deste recurso é preciso usar a versão 2.4.0 já disponível na loja Android. Por uma questão técnica, será preciso remover o aplicativo existente no aparelho e realizar nova instalação. Esta mesma versão para iOS deve ser liberada pela Apple em alguns dias (normalmente entre 3 e 10 dias).

Avaliação de uso por Kawan Eventos

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nosso cliente Kawan Eventos sobre um deles. Veja a resposta:

“O evento correu como o esperado, sendo fácil o uso.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

ConfirmAki Planejamento: um grande apoio para o check-list do seu evento

ConfirmAki PlanejamentoApós um período de avaliação por alguns clientes selecionados, aos quais agradecemos, estamos lançando oficialmente o ConfirmAki Planejamento.

Esta nova funcionalidade tem por objetivo auxiliar o gestor de eventos e sua equipe a planejar e controlar as ações necessárias para fazer um bom evento. Você cria o evento, insere todas as atividades previstas e compartilha o conteúdo para a equipe. Com esta ferramenta, todos tem as mesmas informações atualizadas em seu celular e cada um pode inserir suas observações e status do trabalho.

Funciona assim:

  • Você cria um evento nesta versão do painel WEB (ConfirmAki Planejamento)
  • Uma vez criado, você passa a inserir as atividades planejadas para o evento.
  • Não importa a ordem da inclusão, o sistema irá sempre apresentar a lista pelo dia/hora limite desejado.
  • Uma vez que a lista esteja sendo montada, quem tem a senha de acesso ao planejamento já poderá ver o evento e a lista de atividades
  • Ao tocar no evento desejado, será mostrada a lista de atividades.
  • Na lista de atividades você verá os títulos em negrito sempre que o nome do responsável da atividade corresponder ao nome do usuário. Dessa forma o usuário vê em destaque a sua lista de trabalho, mas também acompanha o restante das atividades alocadas para outras pessoas.
  • Atividades em que a data/hora limite estiver ultrapassada serão mostradas com um alerta (triângulo amarelo).
  • Você pode ver o detalhe de cada atividade e eventuais anotações realizadas, bem como alterar a situação.

Você encontra um tutorial em vídeo neste link: https://youtu.be/F22eFRxIkJ8.

Importante: para que não seja necessário informar a senha do painel WEB a mais pessoas, é preciso definir uma senha exclusiva para acesso aos eventos através do app ConfirmAki Planejamento. Isso é feito uma única vez pelo painel WEB, dentro do menu Seu Cadastro/Senha Planejamento. É esta senha que deve ser utilizada para o acesso através do aplicativo.

Para que você possa ter condições de testar e avaliar a utilidade e vantagens de uso desta nova versão, não haverá consumo de créditos até o dia 30/04/2017.

Como sempre, sugestões, críticas e comentários são sempre bem-vindos. Conte-nos sua experiência com o uso deste recurso.

 

Avaliação de uso por Lou Alonso Assessoria & Cerimonial

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Lou Alonso (Lou Alonso Assessoria & Cerimonial) sobre um deles. Veja a resposta:

“O evento correu como o esperado. Foi fácil o uso.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

Vídeo Tutorial: Seu 1º evento versão Planejamento

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão Planejamento. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

  • Entrada no painel WEB
  • Definição única de senha para Planejamento
  • Criação do evento na versão Planejamento
  • Criação e alteração de atividades
  • Acesso ao mesmo evento pelo aplicativo
  • Inclusão de nova atividade e reflexo automático no aplicativo
  • Filtros de visualização das atividades

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui:

Novas opções para aquisição de créditos

Agora você tem mais 2 opções para aquisição de créditos para uso no ConfirmAki: PagSeguro e Tray Checkout. Ambos os serviços permitem o pagamento por boleto bancário, transferência entre bancos e cartão de crédito ou débito.

Para usar qualquer um destes novos meios de pagamento basta clicar no botão correspondente da página http://site.confirmaki.com.br/planos/. Você será direcionado ao site e poderá efetuar o pagamento da forma que melhor lhe atenda.

Os meios anteriores (PayPal e transferência para Bradesco ou Itaú) continuam valendo.

É o ConfirmAki facilitando ainda mais sua vida.

Avaliação de uso por FM Eventos e Cerimonial

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos ao cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Maria Inês (FM Eventos e Cerimonial) sobre um deles. Veja a resposta:

O evento correu como o esperado. Foi fácil o uso. O sistema nos deu agilidade e modernidade.

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

Avaliação de uso por Caroline Romanini

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos a cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nossa cliente Caroline Romanini (Inove Eventos), sobre um deles. Veja a resposta:

Todo cronograma foi realizado sem contratempos, principalmente a recepção com o ConfirmAki. O uso do sistema foi fácil. Ele é simples e objetivo, agilizando a recepção.

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.

Avaliação de uso por Kawan Eventos

Após a data de realização de cada evento registrado em nosso sistema, perguntamos a cliente como foi o evento.

Recentemente tivemos a resposta de nosso cliente Kawan Eventos, de Santos, sobre um deles. Veja a resposta:

“​O evento foi ótimo!
Correu tudo bem sim e o aplicativo como sempre atendeu as nossas expectativas.”

Ficamos contentes com este depoimento. Isso nos encoraja a buscar sempre novas soluções, melhorias e qualidade em todos os aspectos do sistema ConfirmAki.”

Vídeo Tutorial: Seu 1º evento versão PRO

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão PRO. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

  • Entrada no painel WEB
  • Criação do evento na versão PRO
  • Criação de cadastros VIP
  • Preparação da planilha de convidados
  • importação da planilha de convidados
  • Manutenção de convidados individualmente
  • Download para o aplicativo no tablet
  • Recepção de convidados no aplicativo
  • Upload dos dados
  • Visualização do resumo do evento

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui: