Estamos lançando hoje a versão 2 do serviço RSVP via Whatsapp. Esta versão melhora o funcionamento e apresentação em basicamente nestes pontos:
- Um mecanismo de upload de convidados via planilha melhorado.
- Uma divisão de mensagens para cada convidado: primeiro vai o texto que você escrever para o seu convidado. Logo em seguida vai uma segunda mensagem com o nome do evento e um link para que o seu convidado siga e veja os dados do evento.
- Mudança na tela de apresentação do evento, onde o convidado encontra o texto que você escrever e as opções previstas de confirmação: Sim, Não e Talvez (de acordo com o que você definiu).
- O processo de envio está aprimorado, com um controle inteligente de tempo entre as mensagens.
- A inclusão automática de uma informação de rodapé na primeira mensagem, com um texto e conteúdo dinâmico, ajudando a prevenir que o Whatsapp marque os envios como SPAM.
- Uma mudança na forma de consumo dos créditos: 4 a cada preparação de mensagem e apenas 1 na confirmação realizada pelo convidado.
Vamos repassar os passos para a criação do evento, preparação e envio das mensagens.
Entre no painel, escolha o tipo de evento RSVP Whatsapp.
Clique no ícone para incluir o evento. Preencha com as informações básicas do evento. Lembre-se que o título, local, data e hora do evento serão apresentados automaticamente na tela de confirmação e na mensagem com o convite. Você deve definir também qual é a data/hora limite para a confirmação. Depois deste limite, as confirmações não serão mais aceitas.
Se você tem poucos convidados ou recebeu alguns extras, você pode incluí-los manualmente.
Entretanto, a forma mais rápida e fácil é fazer o upload de uma planilha simples com os dados dos convidados. Você pode inserir várias planilhas. Cada uma delas irá receber uma identificação e você poderá modificar o texto do convite para cada lote antes de preparar as mensagens para envio. Por exemplo, se você quiser enviar um texto com o nome da noiva para os convidados dela e com o nome do noivo para os convidados dele, faça 2 planilhas separadas e modifique o texto no momento de escolher o lote para preparação.
Agora é hora de prepara a mensagem que será enviada. Você tem códigos que permitem personalizar a mensagem. São eles: ##convidado_nome## (para trocar pelo nome do convidado), ##convidado_qtde## (para trocar pela quantidade de acompanhantes que o convidado irá trazer) e ##convidado_obs## (para trocar por qualquer informação que você colocar no campo de observação). A cada mensagem gerada o sistema irá trocar automaticamente estes códigos pelo que você informou a cada convidado.
Você ainda tem a tela de apresentação do convidado para preparar. Neste espaço você descreve o que desejar para complementar as informações já repassadas no convite. Traje, detalhes do local, estacionamento, ponto de encontro, etc. Qualquer informação que você julgar necessária pode ser inserida aqui. Estas informações serão apresentadas quando o convidado clicar no link do evento para realizar a confirmação.
Agora chegou a hora de preparar as mensagens. Você pode prepara o envio para todos ou apenas para parte dos convidados. A informação do lote pode ajudar na escolha dos destinatários.
Uma vez que as mensagens estejam preparadas, chegou a hora do disparo das mensagens. Você deve vincular o Whatsapp que você vai usar para o envio dos convites com o nosso servidor e pronto. O sistema se encarregará de disparar as mensagens (convite e link) para cada um dos convidados.
A qualquer momento você pode obter um resumo das confirmações. Fica a seu critério reenviar a mensagem para quem ainda não confirmou ou declinou o convite (tem uma opção no sistema para isso).
Ficou em dúvida? Escreva para contato@confirmaki.com.br que teremos prazer em lhe orientar.