Após um período de avaliação por alguns clientes selecionados, aos quais agradecemos, estamos lançando oficialmente o ConfirmAki Planejamento.
Esta nova funcionalidade tem por objetivo auxiliar o gestor de eventos e sua equipe a planejar e controlar as ações necessárias para fazer um bom evento. Você cria o evento, insere todas as atividades previstas e compartilha o conteúdo para a equipe. Com esta ferramenta, todos tem as mesmas informações atualizadas em seu celular e cada um pode inserir suas observações e status do trabalho.
Funciona assim:
- Você cria um evento nesta versão do painel WEB (ConfirmAki Planejamento)
- Uma vez criado, você passa a inserir as atividades planejadas para o evento.
- Não importa a ordem da inclusão, o sistema irá sempre apresentar a lista pelo dia/hora limite desejado.
- Uma vez que a lista esteja sendo montada, quem tem a senha de acesso ao planejamento já poderá ver o evento e a lista de atividades
- Ao tocar no evento desejado, será mostrada a lista de atividades.
- Na lista de atividades você verá os títulos em negrito sempre que o nome do responsável da atividade corresponder ao nome do usuário. Dessa forma o usuário vê em destaque a sua lista de trabalho, mas também acompanha o restante das atividades alocadas para outras pessoas.
- Atividades em que a data/hora limite estiver ultrapassada serão mostradas com um alerta (triângulo amarelo).
- Você pode ver o detalhe de cada atividade e eventuais anotações realizadas, bem como alterar a situação.
Você encontra um tutorial em vídeo neste link: https://youtu.be/F22eFRxIkJ8.
Importante: para que não seja necessário informar a senha do painel WEB a mais pessoas, é preciso definir uma senha exclusiva para acesso aos eventos através do app ConfirmAki Planejamento. Isso é feito uma única vez pelo painel WEB, dentro do menu Seu Cadastro/Senha Planejamento. É esta senha que deve ser utilizada para o acesso através do aplicativo.
Para que você possa ter condições de testar e avaliar a utilidade e vantagens de uso desta nova versão, não haverá consumo de créditos até o dia 30/04/2017.
Como sempre, sugestões, críticas e comentários são sempre bem-vindos. Conte-nos sua experiência com o uso deste recurso.