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Versão Planejamento – ConfirmAki

ConfirmAki Planejamento: um grande apoio para o check-list do seu evento

ConfirmAki PlanejamentoApós um período de avaliação por alguns clientes selecionados, aos quais agradecemos, estamos lançando oficialmente o ConfirmAki Planejamento.

Esta nova funcionalidade tem por objetivo auxiliar o gestor de eventos e sua equipe a planejar e controlar as ações necessárias para fazer um bom evento. Você cria o evento, insere todas as atividades previstas e compartilha o conteúdo para a equipe. Com esta ferramenta, todos tem as mesmas informações atualizadas em seu celular e cada um pode inserir suas observações e status do trabalho.

Funciona assim:

  • Você cria um evento nesta versão do painel WEB (ConfirmAki Planejamento)
  • Uma vez criado, você passa a inserir as atividades planejadas para o evento.
  • Não importa a ordem da inclusão, o sistema irá sempre apresentar a lista pelo dia/hora limite desejado.
  • Uma vez que a lista esteja sendo montada, quem tem a senha de acesso ao planejamento já poderá ver o evento e a lista de atividades
  • Ao tocar no evento desejado, será mostrada a lista de atividades.
  • Na lista de atividades você verá os títulos em negrito sempre que o nome do responsável da atividade corresponder ao nome do usuário. Dessa forma o usuário vê em destaque a sua lista de trabalho, mas também acompanha o restante das atividades alocadas para outras pessoas.
  • Atividades em que a data/hora limite estiver ultrapassada serão mostradas com um alerta (triângulo amarelo).
  • Você pode ver o detalhe de cada atividade e eventuais anotações realizadas, bem como alterar a situação.

Você encontra um tutorial em vídeo neste link: https://youtu.be/F22eFRxIkJ8.

Importante: para que não seja necessário informar a senha do painel WEB a mais pessoas, é preciso definir uma senha exclusiva para acesso aos eventos através do app ConfirmAki Planejamento. Isso é feito uma única vez pelo painel WEB, dentro do menu Seu Cadastro/Senha Planejamento. É esta senha que deve ser utilizada para o acesso através do aplicativo.

Para que você possa ter condições de testar e avaliar a utilidade e vantagens de uso desta nova versão, não haverá consumo de créditos até o dia 30/04/2017.

Como sempre, sugestões, críticas e comentários são sempre bem-vindos. Conte-nos sua experiência com o uso deste recurso.

 

Vídeo Tutorial: Seu 1º evento versão Planejamento

Preparamos um vídeo tutorial com todos os passos para a criação de um evento na versão Planejamento. É um filme bem curto, acelerado em algumas partes. Nele você poderá ver:

  • Entrada no painel WEB
  • Definição única de senha para Planejamento
  • Criação do evento na versão Planejamento
  • Criação e alteração de atividades
  • Acesso ao mesmo evento pelo aplicativo
  • Inclusão de nova atividade e reflexo automático no aplicativo
  • Filtros de visualização das atividades

O vídeo está acessível pelo site.  Você também pode vê-lo aqui: