Conheça a necessidade de um cliente com relação à totalização de convidados por categoria em um evento e como isso foi resolvido com o uso do ConfirmAki PRO.
O cliente tinha as seguintes necessidades:
- Local do evento em chácara (sem disponibilidade de internet no local)
- Os convites são distribuídos um para cada família e com a indicação da quantidade de acompanhantes
- É preciso conhecer a quantidade de convidados presentes no evento
- É preciso categorizar os convidados presentes por categoria de cobrança do buffet
- O anfitrião paga também o buffet dos profissionais que atuam no evento
Com estas necessidades, sugerimos uma solução para a administração da recepção de convidados com o uso do ConfirmAki PRO (versão que trabalha off-line) com as seguintes configurações:
- Criar o evento pelo painel WEB com a indicação de uso dos campos: Nome, Observação, VIP e Grupo
- Criar cadastros VIPs com categorias de cobrança do buffet:
- Adulto
- Jovem
- Criança
- Cadeira
- Profissionais
- Criar uma lista com o nome de cada família e seus convidados. Algo como:
- Família Rodrigues – principal
- Família Rodrigues – acompanhante 1
- Família Rodrigues – acompanhante 2
- Família Rodrigues – acompanhante 3
- Família Souza – principal
- Família Souza – acompanhante 1
- Família Souza – acompanhante 2
- Família Souza – acompanhante 3
- Família Souza – acompanhante 4
- …
- Criar uma lista com o nome ou função dos profissionais que irão atuar no evento
- Fotógrafo Lucas Antonio Dias Filho
- Fotógrafo Auxiliar 1
- Fotógrafo Auxiliar 2
- Músico 1
- Músico 2
- Músico 3
- …
- Preparar a planilha para upload dos dados convidados com base nas listas preparadas, sendo inseridas 2 colunas adicionais:
- VIP: indicando o código do cadastro VIP criado, de acordo com a categoria
- Grupo: indicando um número para cada família, facilitando a busca e marcação da presença
Pronto! O evento já pode ser baixado no tablet com o ConfirmAki PRO e levado para a chácara onde irá ocorrer o evento.
Veja como ficaria o aplicativo com a tela de recepção de convidados:
E, sempre que precisar, retornando na tela de opções do evento, o resumo categorizado para a calcular o valor do buffet. Na parte de cima a PREVISÃO e logo em seguida, os presentes NO EVENTO:
Caso tenha sido trabalhado com mais de um tablet, por ser off-line, basta somar a quantidade de cada categoria por tablet e se obter a quantidade total do evento. Com isso e com o valor que o buffet cobra por categoria, se tem o valor a ser cobrado do anfitrião.
Esta solução atende a todas as necessidades do nosso cliente!
Se você quiser ver e avaliar este exemplo em seu tablet usando o ConfirmAki PRO, basta baixar o evento exemplo com estes dados:
Código: 1163
Controle: t5zcg5
Senha: 123456
Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, só entrar em contato.