Há um aplicativo ou um serviço para cada necessidade. 

ConfirmAki Planejamento

Planejamento: Ajuda no controle da equipe na execução de seu check-list 

Este aplicativo ajuda na preparação de eventos. É um check-list das necessidades de atuação que devem ser executadas pela equipe antes do evento. O tipo de evento é livre, ou seja, pode ser um evento empresarial, corporativo, feira, congresso, treinamento, festa social, casamento ou qualquer outro tipo de evento que exige um trabalho de preparação. Tudo pode ser registrado, controlado e com fácil visualização, sempre disponível para toda a equipe.

Registre o evento pelo seu painel de administração WEB e crie seu evento. Informe detalhes de cada atividade a ser executada, responsabilidades e prazos para finalização. Feito isso, todos os detalhes ficam disponíveis nos aparelhos móveis e podem ser trabalhados pela equipe, de forma independente, porém centralizada.

Este aplicativo pode trabalhar sem acesso à internet em alguns momentos, mas é importante ter um acesso para receber e enviar as alterações realizadas.

Veja tutorial

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Dados para testes
Identificação: SN677
Senha Planejamento: 123456

Use as informações acima para autorizar o uso no aplicativo e testar o funcionamento.

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Atendimento: Para quando você não tem lista de convidados e quer registrar dados e interesse

Este aplicativo ajuda no atendimento de visitantes em eventos onde o mesmo poderá deixar seus dados de contato e assuntos de interesse. Interessante para estar acessível aos visitantes em eventos empresariais, corporativos, feiras, congressos, treinamentos e muitos outros. Pode ser uma simples palestra como uma feira de vários dias. Todos os dados registrados são consolidados ao final do evento e podem ser facilmente visualizados e trabalhados no ambiente WEB (painel).

Registre o evento pelo seu painel de administração, através de contratação de um plano de uso e aquisição de créditos, indique o uso deste aplicativo e informe os parâmetros de funcionamento. No dia do evento basta deixar o aplicativo disponível para que os visitantes façam seu auto-registro e indiquem as áreas de interesse.

Este aplicativo necessita de conexão com internet apenas no momento da autorização de uso do evento e no final, para o upload dos dados. Todo o restante é executado de forma local, sem necessidade de internet.

Ao final você tem todos os dados que os visitantes deixaram, bem como os assuntos de interesse para ações posteriores.

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Evento para testes
Código: 3
Controle: abcdef
Senha: 123456
Senha para liberar o menu: 12345

Use as informações acima para autorizar o uso no aplicativo e testar o funcionamento.

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PRO: Off-line (não precisa internet), substitui a lista em papel na recepção de convidados

Com este aplicativo, associado a um serviço WEB, você tem um sistema de registro prévio de convidados para que, no momento do evento, você possa registrar rapidamente os convidados que compareceram e o número de acompanhantes. Ao final do evento você pode fazer um upload dos registros realizados e, no ambiente WEB, você tem o resumo de comparecimento e a lista completa dos que prestigiaram a sua festa.

No APP, durante a recepção, tudo é feito off-line, sem necessidade de acesso à internet. Com isso, não há necessidade de se preocupar com o wifi ou 3G para o seu dispositivo. Já no processo de download e upload das informações, você conta com a integração entre o APP e o sistema em ambiente WEB. Neste momento você precisa ter uma conexão com a internet para realizar as operações.

Ideal para uso em tablets (entre 7″ e 10″), facilita a localização e registro rápido dos seus convidados.

É possível ainda utilizar o mesmo aplicativo para uma pesquisa de satisfação dos convidados com relação ao evento. Há uma tela exclusiva para receber esta avaliação, de forma anônima, para posterior consolidação no ambiente WEB.

No local você tem wi-fi ou 3G? Então use o ConfirmAki Totalizador para obter resultados parciais da quantidade de convidados no evento.
Características:
– Uso na recepção sem necessidade de acesso à internet
– Pode ser baixado em diversos tablets para ser utilizado no mesmo evento
– Integração entre o ambiente WEB e aplicativo para preparação e resultado dos eventos (upload e download de dados)
– Lista de convidados completa por ordem alfabética
– Lista de convidados por letra inicial do nome
– Permite pesquisa rápida por qualquer parte do nome (sem considerar acentos ou maiúsculas/minúsculas)
– Permite pesquisa completa por qualquer campo do cadastro
– Permite ajustar a quantidade de acompanhantes presentes
– Relatório detalhado do evento em PDF
– Diversos campos de apoio (número de acompanhantes, observação, empresa, departamento, cargo, etc.)
– Permite registrar rapidamente uma anotação no momento da recepção
– Permite exportar os dados em planilha

Veja tutorial

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Evento para testes
Código: 131
Controle: ghijk
Senha: demoPRO

Use as informações acima ou abaixo para efetuar o download no aplicativo e testar o funcionamento.

Outro Exemplo
Código: 1163
Controle: t5zcg5
Senha: 123456

Este segundo exemplo mostra como pode ser administrado um evento que precisa conhecer a quantidade de presentes por categoria (adulto, jovem, cadeira, etc.), usado para cobrança do buffet.

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Premium: On-line (com internet), substitui a lista em papel na recepção de convidados e ainda permite registrar outros pontos de controle (entrega de material, sala de conferência, etc.)

Uma ferramenta completa para eventos empresariais (feiras, congressos, lançamento de produtos, treinamento, etc.). Permite vários pontos de registro (por exemplo: recepção, retirada de brinde, entrada em sala, entrega de material, etc.). Operando totalmente on-line, o controle é completo.

A lista de convidados para cada ponto de controle é individual. Isso permite que você tenha controle isolado para cada situação para os mesmos convidados. A qualquer momento você tem a situação geral do evento, detalhado por ponto de registro.

Tudo é feito on-line. É preciso ter acesso à internet em todos os equipamentos utilizados. Pode ser uma rede wi-fi interna ou 3G para cada dispositivo.

Ideal para uso em tablets de 7″.
Características:
– Funciona com acesso à internet durante toda a recepção
– Permite controlar diversos pontos de registro (recepção, entrega de brinde, entrega de material, etc.)
– Integração permanente entre o ambiente WEB e aplicativo para preparação e resultado dos eventos (on-line)
– Lista de convidados por letra inicial do nome
– Permite pesquisa por qualquer parte do nome
– Relatório detalhado do evento em PDF
– Diversos campos de apoio (observação, empresa, departamento, cargo, etc.)
– Permite exportar os dados em planilha

(ex versão Empresarial)

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Evento para testes
Código: 6
Controle: empres
Senha: 123456

Use as informações acima para efetuar o download no aplicativo e testar o funcionamento.

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Buffet Infantil: Para quem administra salão para buffet infantil

Com o ConfirmAki Buffet Infantil você registra a entrada dos convidados sem que tenha sido criada uma lista prévia de participantes no evento. Você registra o nome do convidado principal e a quantidade de pessoas por sexo e faixa etária (adultos masculino, adultos feminino, meninos, meninas e bebês).

Com o registro você tem um resumo imediato da quantidade de pessoas presentes no evento e estratificada pelos agrupamentos citados acima. Não há uma lista prévia de convidados, então, basta registrar os dados e liberar a entrada na festa.

Ao criar cada evento você informa o valor por pessoa de cada faixa. Assim, ao ver o resumo de convidados presentes, você também já sabe o valor que deve ser cobrado do anfitrião do evento.

Se desejado, pode ser interligado ao painel WEB (upload dos dados), permitindo assim a emissão de relatório de presença em PDF e exportação dos dados em planilha.
Características:
– Uso na recepção sem necessidade de acesso à internet
– Não necessita de créditos para uso apenas no aplicativo
– Permite enviar os dados ao servidor para emissão de relatórios e estatísticas (upload)
– Permite registrar rapidamente o nome de uma das pessoas do grupo e a quantidade por faixa
– Apura imediatamente o valor a ser cobrado do anfitrião com base na quantidade por faixa
– Relatório detalhado do evento em PDF
– Permite exportar os dados em planilha

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Resumo: Atualiza o número de convidados quando trabalhando com a versão PRO (precisa de internet)

Este aplicativo Resumo é um complemento da versão PRO e se destina a totalizar os dados de outros aparelhos que estejam utilizando a versão PRO durante o processo de recepção de convidados em um evento. Com atualização frequente, você obtém a posição atualizada do número de convidados presentes.

O evento já deve estar criado pelo site e sendo utilizado para a recepção de convidados com o uso do ConfirmAki PRO. Neste caso, é preciso que todos os equipamentos envolvidos tenham conexão com a internet para que a atualização possa ser realizada.

Com este aplicativo você tem um resumo rápido do registro de presença de seus convidados e acompanhantes, de forma preliminar aos relatórios finais.

Você pode oferecer ao seu cliente, o anfitrião do evento, os dados para que ele possa acompanhar diretamente a quantidade de presentes. Ele/ela poderá ver em seu próprio celular este resumo. O mesmo é válido para os responsáveis pelo serviço de buffet, que tendo este aplicativo instalado, terá o resumo atualizado do número de convidados já presentes. Para uso desta função é preciso que todos os equipamentos tenham acesso à internet durante o evento.

(ex versão Totalizador)

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Valores

Os aplicativos podem ser baixados nas respectivas lojas de cada sistema (Android ou iOS), gratuitamente.

Você precisa adquirir créditos para uso do painel WEB.